
Controlelijst naleving callcenter
Blijf compliant met onze controlelijst voor callcenter-naleving. Leer meer over netwerkbeveiliging, gegevensbescherming, PCI DSS en meer!

Een uitgebreide beveiligingscontrolelijst voor callcenters om u te helpen klantgegevens te beschermen, inbreuken te voorkomen en naleving van beveiligingsnormen te garanderen.
Bent u ervan overtuigd dat uw callcenter veilig is? Zo niet, ga dan door deze beveiligingscontrolelijst voor callcenters.
We bespreken de belangrijkste beveiligingsmaatregelen die u moet nemen om uw bedrijf te beschermen. We behandelen alles van wachtwoordbeveiliging tot gegevensversleuteling. Door onze tips te volgen, kunt u ervan verzekerd zijn dat uw callcenter veilig is voor hackers en andere externe bedreigingen.
Een callcenter is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf. Het is de levenslijn die u met uw klanten en cliënten verbindt. En, zoals elk ander belangrijk bezit, moet het worden beschermd.
Daarom hebben we deze beveiligingscontrolelijst voor callcenters samengesteld. Het zal u helpen zwakke punten in de beveiliging van uw contactcenter te identificeren en beveiligingstips geven over hoe u deze kunt oplossen.
Sterke toegangscontrolemaatregelen zijn essentieel voor elk callcenter. Ze helpen u ongeautoriseerde toegang tot uw systeem en gegevens te voorkomen. Multi-factor authenticatie, eenmalige aanmelding en op rollen gebaseerde toegangscontrole zijn allemaal goede opties om te overwegen.
Multi-factor authenticatie voegt een extra beveiligingslaag toe. Dit maakt het moeilijker voor hackers om toegang tot uw systeem te krijgen.
Een multi-factor authenticatiesysteem vereist dat gebruikers meer dan één bewijs leveren om hun identiteit te bevestigen. Eenmalige aanmelding stelt gebruikers in staat zich aan te melden met één set referenties in plaats van meerdere sets. Op rollen gebaseerde toegangscontrole beperkt gebruikers tot alleen de gebieden en gegevens die ze nodig hebben.

Klantenservicevertegenwoordigers hebben toegang tot gevoelige klantgegevens. Daarom is het belangrijk om de niveaus van toegang tot hun bevoegdheden te beperken.
Het helpt u ongeautoriseerde toegang tot gevoelige klantgegevens te voorkomen en te voorkomen dat deze uit het bedrijf lekken.
Beperk de toegang tot bepaalde gebieden van het callcenter. Beperk de hoeveelheid tijd die een agent in elk gebied kan doorbrengen. Controleer agentactiviteiten en markeer verdacht gedrag.

Erop aandringen dat wachtwoorden regelmatig worden gewijzigd, is een elementaire beveiligingsmaatregel.
Het regelmatig wijzigen van wachtwoorden helpt ongeautoriseerde toegang tot uw systeem te voorkomen. Het helpt ook uw gegevens te beschermen in het geval dat een wachtwoord wordt gelekt of gestolen.
U kunt een wachtwoordbeheertool gebruiken die wachtwoorden voor u genereert en opslaat. U kunt ook uw eigen wachtwoordrotatieschema instellen. U kunt bijvoorbeeld vereisen dat gebruikers hun wachtwoorden elke 30 dagen wijzigen. Ze moeten ook standaardwachtwoorden onmiddellijk wijzigen.
Hoe vaak moeten wachtwoorden worden gewijzigd? De meeste experts raden aan deze elke 3 tot 6 maanden te wijzigen. Als u echter veel gevoelige informatie hebt, moet u uw wachtwoord mogelijk vaker wijzigen.

In geval van een beveiligingsinbreuk wilt u niet zonder toegang tot uw logboeken of IP-adressen zitten.
Toegang tot logboeken en IP-adresgeschiedenis helpt u de bron van een probleem op te sporen en te voorkomen dat het opnieuw gebeurt.
Gebruik een beveiligde cloudservice die logboeken en IP-adressen opslaat. Dit stelt u in staat deze van overal te openen en correct op te slaan. U kunt ook een on-premises oplossing gebruiken, maar deze zijn meestal duurder.

Een van de meest voorkomende manieren waarop malware op een computer terechtkomt, is via programma’s die zonder medeweten van de gebruiker worden geïnstalleerd.
Het stelt u in staat ongeautoriseerde toegang tot uw systeem en gegevens te voorkomen, en het beschermt uw bedrijf tegen aansprakelijkheid als een programma met malware wordt geïnstalleerd.
Als callcentermanager moet u strikte regels instellen voor het installeren van programma’s op bedrijfscomputers. Werknemers mogen alleen programma’s installeren die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Alle andere programma’s moeten worden verboden.
Bovendien moeten alle programma’s door de IT-afdeling worden geïnstalleerd om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde programma’s op bedrijfscomputers worden geïnstalleerd. Gebruik ook een whitelist voor toepassingen, waarmee u kunt opgeven welke toepassingen op uw systeem kunnen worden geïnstalleerd, en een blacklist, die bepaalt welke zijn geblokkeerd.
Een van de beste manieren om beveiligingsinbreuken te voorkomen, is door alle systemen up-to-date te houden.
Regelmatige updates helpen u beveiligingsgaten te dichten die mogelijk bestaan. Het helpt ook uw systeem te beschermen tegen nieuwe beveiligingsbedreigingen die sinds de laatste update zijn ontstaan.
Gebruik automatische updates of u kunt uw systeem handmatig bijwerken. In dat geval is het van cruciaal belang dit niet te vergeten op regelmatige basis – besteed hier veel aandacht aan.

Het regelmatig controleren van uw netwerkregels is een belangrijk onderdeel van het beveiligen van uw callcenter.
Het helpt u mogelijke beveiligingsrisico’s te identificeren en stappen te ondernemen om deze te beperken.
Voer regelmatig een beveiligingsaudit van uw netwerk uit. Dit moet een beoordeling van uw firewallregels, toegangscontrolelijsten en andere beveiligingsinstellingen omvatten.
Alle callcentermedewerkers moeten training ontvangen over beveiligings- en compliancebeleid.
Het helpt ervoor te zorgen dat alle werknemers zich bewust zijn van de beveiligingsrisico’s en weten hoe ze zichzelf en het bedrijf kunnen beschermen.
Maak een trainingsprogramma dat alle relevante beveiligings- en complianceonderwerpen behandelt. Dit moet informatie bevatten over hoe u beveiligingsbedreigingen kunt identificeren en rapporteren, evenals wat u moet doen in geval van een inbreuk.
Gamificatie is een geweldige manier om werknemers aan te moedigen meer te leren over beveiliging en compliance.
Het helpt werknemers betrokken en gemotiveerd te houden om meer te leren over beveiligingsbest practices.
LiveAgent biedt gamificatiefuncties die kunnen worden gebruikt om werknemers aan te moedigen meer over beveiliging te leren. Dit omvat badges, leaderboards en beloningen voor het voltooien van trainingsmodules.
Een kennisbank is een waardevolle bron voor callcentermedewerkers. Deze moet beveiligd worden om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.
Het helpt gevoelige informatie te beschermen en zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde werknemers er toegang toe hebben.
Gebruik toegangscontroles om te beperken wie de kennisbank kan bekijken en bewerken. Controleer regelmatig de inhoud om ervoor te zorgen dat deze actueel en nauwkeurig is.
Als uw callcenter creditcardtransacties verwerkt, moet u ervoor zorgen dat gegevens van kaarthouders worden beschermd.
Het helpt fraude te voorkomen en beschermt de financiële informatie van uw klanten.
Voldoe aan de vereisten van PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard). Dit omvat het versleutelen van gegevens van kaarthouders, het gebruik van beveiligde betalingsverwerkingssystemen en het regelmatig testen van uw beveiligingsmaatregelen.
Het is van cruciaal belang dat uw callcentersoftware up-to-date is met de nieuwste beveiligingsmaatregelen .
Callcentersoftware moet voldoen aan de nieuwste beveiligingsmaatregelen om de gegevens van uw callcenter te beschermen.
Wanneer u de callcentersoftware selecteert, vraagt u de softwareleverancier of zij compliancecertificering hebben. Gegevensbeveiliging moet een topprioriteit voor het bedrijf zijn.
Vraag branchedeskundigen of zij deze software aanbevelen voor callcenters en lees online recensies om te zien of andere callcenterprofessionals er goede ervaringen mee hebben gehad. U kunt ook altijd contact opnemen met een beveiligingsconsultant voor callcenters om hun mening te krijgen over de beste manier om naleving te controleren.
Real-time waarschuwingen helpen u verdachte activiteiten snel op te sporen en te onderzoeken en gegevenslekken te voorkomen.
Door onmiddellijk op de hoogte te worden gesteld van ongeautoriseerde toegang, kunt u stappen ondernemen om een inbreuk te voorkomen.
Controleer bij uw callcentersoftwareleverancier of zij beveiligingsfuncties bieden die meldingen over ongeautoriseerde toegang bevatten. U kunt ook een apart meldingssysteem instellen met behulp van een tool zoals IFTTT voor dit doel, of uw IT-team laten waarschuwingen instellen om u op de hoogte te stellen van ongeautoriseerde toegang.
Menselijke fouten zijn een van de belangrijkste oorzaken van gegevensinbreuken. Door zoveel mogelijk callcenterprocessen te automatiseren, kunt u mogelijke beveiligingsrisico’s helpen elimineren.
Door callcentertaken te automatiseren , verhoogt u de kans dat deze correct en veilig worden voltooid. Het helpt ook uw werknemers tijd vrij te maken zodat zij zich op andere taken kunnen concentreren om de efficiëntie van uw callcenter te verbeteren.

Bepaal welke taken uw contactcenteragenten het meeste tijd besteden en of deze kunnen worden geautomatiseerd. Sommige taken, zoals klantenservice of verkoop, kunnen niet volledig worden geautomatiseerd. U kunt echter nog steeds automatisering gebruiken voor delen van het proces, zoals vervolgacties of afspraakplanning.
In LiveAgent kunt u bijvoorbeeld oproepverdeling op prioriteit automatiseren of gebruikmaken van automatische terugbellen . Bovendien kunt u automatiseringsregels in het helpdesk instellen om tickets naar specifieke afdelingen over te dragen, tags toe te voegen, tickets als spam te markeren of op te lossen.
Er zijn veel geaccepteerde beveiligingskaders zoals ISO 27001, NIST 800-53 en COBIT.
Het stelt u in staat een reeks beveiligingsrichtlijnen te volgen die al zijn getest en bewezen. Dit maakt het ook gemakkelijker voor andere bedrijven om uw beveiligingspositie te begrijpen en voor auditors om uw naleving te beoordelen.
De eerste stap is bepalen welk kader het meest relevant is voor uw bedrijf. Zodra u dat hebt gedaan, kunt u beginnen met het in kaart brengen van de strikte beveiligingscontroles die door het kader worden vereist en deze in uw callcenter implementeren.
Als uw callcenter internationale diensten levert, moet u zich bewust zijn van de verschillende gegevens- en privacynormen die in elk land bestaan, bijv. GDPR .
Gegevens- en privacynormen verschillen van land tot land, dus het is belangrijk ervoor te zorgen dat u voldoet aan de normen in de plaatsen waar u actief bent om boetes te voorkomen.
De beste manier om dit te doen is om te overleggen met een advocaat of compliancespecialist die bekend is met de normen van de landen waar u actief bent. U mag niet vertrouwen op algemeen advies van het internet, omdat de normen kunnen veranderen en de informatie die u vindt mogelijk niet actueel is.
End-to-end versleuteling is een beveiligingsmaatregel die gegevens versleutelt bij de bron (de afzender) en deze alleen bij de bestemming (de ontvanger) ontsleutelt.
Dit zorgt ervoor dat alleen de afzender en de ontvanger toegang tot de gegevens hebben en voorkomt dat tussenliggende partijen deze ontsleutelen of lezen.
U moet een end-to-end versleutelingsoplossing kiezen die compatibel is met uw callcentersoftware. Zodra u er een hebt gekozen, kunt u gesprekken die via uw callcenter worden gevoerd, gaan versleutelen.

Hackers vinden voortdurend nieuwe manieren om beveiligingskwetsbaarheden in systemen uit te buiten, en callcenters zijn geen uitzondering. In feite kunnen zij nog kwetsbaarder zijn dan andere bedrijven vanwege de aard van hun werk.
Een van de grootste bedreigingen voor callcenterbeveiliging is gegevenslekking. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, zoals wanneer een werknemer per ongeluk gevoelige informatie naar de verkeerde persoon e-mailt, of wanneer hackers fysieke toegang tot systemen krijgen en gegevens stelen. Hoe kunt u het bedrijf dus beschermen?
Educeer werknemers over het belang van beveiliging en het correct omgaan met gevoelige informatie. Implementeer strikt beleid en procedures voor het omgaan met gevoelige gegevens. Gebruik gegevensversleuteling om informatie te beschermen, zowel in transit als in rust. Controleer systemen regelmatig op tekenen van ongeautoriseerde toegang.
Een ander groot risico voor callcenterbeveiliging zijn niet-gesegmenteerde netwerken, wat betekent dat het netwerk dat door het callcenter wordt gebruikt, niet is gescheiden van het rest van het bedrijfsnetwerk. Dit kan een probleem zijn omdat een beveiligingsinbreuk in een ander deel van het netwerk ook het callcenter kan beïnvloeden.
Daarom is het belangrijk het callcenter van het rest van het bedrijfsnetwerk te scheiden met firewalls of virtuele particuliere netwerken (VPN’s).
Het is ook belangrijk beveiligingsbeleid en procedures in te stellen die de toegang tot het callcenternetwerk beperken. Alleen geautoriseerd personeel mag toegang hebben, en zij mogen dit alleen doen vanaf goedgekeurde locaties.
Phishing is een type cyberaanval waarbij hackers frauduleuze e-mails of berichten verzenden in een poging mensen te misleiden om gevoelige informatie aan hen te geven. Dit kan een probleem zijn voor callcenters omdat werknemers kunnen worden misleid om hackers toegang tot het systeem te geven.
Om phishing-aanvallen te helpen voorkomen, is het belangrijk werknemers op te leiden hoe zij deze kunnen herkennen. Het is ook een goed idee beveiligingsmaatregelen in te voeren, zoals twee-factor authenticatie, die het moeilijker maakt voor hackers om toegang tot systemen te krijgen.
Social engineering-schema’s worden steeds geavanceerder, en callcentermedewerkers zijn vaak de eerste verdedigingslinie tegen dergelijke aanvallen. Hackers misbruiken social engineering-schema’s om werknemers ertoe te brengen gevoelige informatie prijs te geven of hun toegang tot het systeem te geven.
Educatie is de beste manier om tegen social engineering-aanvallen te beschermen. Werknemers moeten zich bewust zijn van waarschuwingssignalen, zoals onverwachte verzoeken om informatie of oproepen van onbekende nummers.
Ransomware en malware zijn beide soorten schadelijke software die kunnen worden gebruikt om callcenters aan te vallen. Ransomware kan worden gebruikt om gevoelige gegevens te versleutelen en losgeld voor de ontsleutelingssleutel te eisen, terwijl malware kan worden gebruikt om systemen uit te schakelen of gegevens te stelen.
Het implementeren van beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling en regelmatige back-ups kan helpen deze soorten aanvallen te voorkomen. Het is ook een goed idee een beveiligingsbeleid in te stellen dat vereist dat werknemers verdachte e-mails of berichten rapporteren.
Hoewel VoIP over het algemeen als veiliger wordt beschouwd dan traditionele telefoonlijnen, zijn er nog steeds enkele risico's aan verbonden. Als uw VoIP-systeem bijvoorbeeld niet correct is geconfigureerd, kunnen hackers mogelijk uw gesprekken afluisteren. Als u echter gespreksvergrendeling gebruikt en veilige callcentersoftware die compatibel is met alle regelgeving en beveiligingsnormen, hoeft u zich geen zorgen te maken.
Versleuteling is een proces waarbij leesbare gegevens worden omgezet in een onleesbaar formaat. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de informatie. Versleuteling wordt vaak gebruikt in combinatie met andere beveiligingsmaatregelen, zoals wachtwoorden of biometrie, om gegevens verder te beveiligen. Zolang de versleutelingssleutels veilig worden bewaard, kan dit een uiterst effectieve manier zijn om gegevens te beveiligen.
IVR is een type geautomatiseerd belsysteem waarmee klanten via telefoon met een bedrijf kunnen communiceren door hun antwoorden op vooraf opgenomen vragen in te voeren. IVR-systemen worden over het algemeen als zeer veilig beschouwd, omdat ze geen menselijke interactie vereisen en alle gesprekken worden doorgaans opgenomen.
Het beschermt de informatie van uw klanten tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien kan het fraude en andere soorten cybercriminaliteit helpen voorkomen. Het verbeteren van de beveiliging van uw callcenter kan ook helpen om klanttevredenheid te verhogen en vertrouwen in uw merk op te bouwen.
Ze moeten een beveiligde internetverbinding gebruiken (geen openbare netwerken) om externe toegang te beschermen, sterke wachtwoorden maken en beheren, hun werkaccounts alleen vanaf vertrouwde apparaten openen en ervoor zorgen dat ze hun accounts volledig afmelden wanneer ze klaar zijn met werken. Door deze eenvoudige beveiligingsmaatregelen te volgen, kunnen callcenteragenten die thuis werken hun werkgegevens en informatie helpen beschermen.

Blijf compliant met onze controlelijst voor callcenter-naleving. Leer meer over netwerkbeveiliging, gegevensbescherming, PCI DSS en meer!

Stroomlijn uw callcenter-setup met onze ultieme checklist! Leer over doelstellingen, tools, onboarding en tips voor succes. Begin nu!

Uitgebreide controlelijst voor callcenter-vereisten met software, internet, apparatuur, technologie, CRM, bellingsfuncties, personeel, compliance, beveiliging e...