Vervolgmail na interview sjablonen
Leer hoe u effectieve vervolgmails na interviews schrijft met tips en sjablonen. Val op door interesse te tonen, bezwaren aan te pakken en uw kwalificaties te b...
14 min lezen
LiveAgent
Email Templates
+3
Ontdek templates en tips voor opvolg-e-mails na sollicitatiegesprekken aan werkzoekenden. Leer hoe je professioneel banen aanbiedt, kandidaten afwijst of feedback geeft, voor een respectvol en constructief wervingsproces.
Waarom zouden bedrijven een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek sturen naar sollicitanten?
Sollicitanten waarderen het als ze een attente opvolg e-mail ontvangen na hun gesprek. Hiermee toon je interesse in hun sollicitatie en laat je zien dat je hen niet vergeten bent. Zelfs als ze niet gekozen worden, is het beleefd om hen feedback te geven over waarom ze niet geselecteerd zijn.
Het is niet alleen beleefd, maar ook nuttig voor de werkzoekende. Zo weet diegene wat hij of zij kan verbeteren en waar het aan schortte. Het helpt bij de verdere zoektocht naar werk, doordat duidelijk wordt aan welke specifieke vaardigheden gewerkt kan worden.
Vanuit zakelijk oogpunt laat je met een opvolg e-mail na een sollicitatiegesprek zien dat je professioneel bent en geen deuren sluit. Het kan altijd zo zijn dat een kandidaat in de toekomst beter past op een andere functie.
Afhankelijk van de uitkomst van de werving, is deze e-mail ook geschikt om aanvullende vragen van sollicitanten te bespreken, salarisverwachtingen te onderhandelen of een algemeen overzicht van de volgende stappen te geven.
Hoe geef je een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek een goede onderwerpregel?
Het is mogelijk, zelfs waarschijnlijk, dat een sollicitant op meerdere functies/bedrijven heeft gesolliciteerd, dus het is belangrijk om te verduidelijken waar je naar verwijst.
De voorbeeld-onderwerpregels van een opvolg e-mail na een fysiek gesprek moeten duidelijk, beknopt en specifiek zijn. Je kunt ook verwijzen naar eerdere e-mails, zodat alle communicatie in één thread blijft.
Door een “opvolging” in de onderwerpregel te zetten, valt je e-mail extra op, waardoor kandidaten sneller geneigd zijn deze te openen. Er zijn natuurlijk ook andere benaderingen mogelijk.
Voorbeeld onderwerpregels voor een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek
- Opvolging sollicitatiegesprek [Functie]
- Opvolging sollicitant [Functie]
- Opvolging sollicitatie [Functie]
- Re: Sollicitatiegesprek [Functie] [Bedrijf]
- [Bedrijf]: Jouw sollicitatiegesprek voor [Functie]
- [Functie]: Jouw sollicitatiegesprek
- Feedback: Jouw gesprek met ons
Hoe schrijft een bedrijf een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek aan kandidaten?
Afhankelijk van de uitkomst van het sollicitatiegesprek zijn er verschillende soorten berichten die je kunt sturen. Toch zijn er vaste onderdelen die in elke e-mail moeten staan.
In alle gevallen moet je sollicitanten bedanken voor hun tijd en deelname aan het gesprek. Ze hebben moeite gedaan om te komen, dus toon je waardering.
Als de kandidaat niet geselecteerd is, doe dan het volgende:
- Bedank voor de tijd
- Geef aan dat de kandidaat niet gekozen is
- Geef eventueel feedback over de reden van afwijzing
Als de kandidaat wel succesvol is, doe dan het volgende:
- Bedank voor de tijd
- Geef aan dat hij/zij is aangenomen
- Informeer over de volgende stappen
Houd de toon altijd beleefd maar duidelijk. Draai niet om de hete brij heen en wees niet vaag over het resultaat. Kandidaten wachten vaak vol spanning op de uitslag, dus wees liever kort en to-the-point dan overdreven langdradig.
Wat zet je in een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek aan kandidaten?
- Vriendelijke opening
- Verwijzing naar het sollicitatiegesprek
- Dank voor de tijd
- Uitslag van het gesprek
- Volgende stappen
- Positieve afsluiting
- Contactgegevens
Voorbeelden en templates opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek met jouw bedrijf
Als een sollicitant wordt afgewezen
Opvolging sollicitatiegesprek
Hallo [Naam],
Bedankt dat je gisteren bij ons op gesprek bent geweest. Helaas hebben we besloten een andere kandidaat aan te nemen. We waarderen echter je tijd en inzet zeer.
Heb je nog vragen over het gesprek? Neem gerust contact op via [jouw contactgegevens].
Nogmaals bedankt voor je tijd, [Je naam]
Re: Opvolging sollicitatiegesprek [Functie] [Bedrijf]
Hoi [Naam],
Hartelijk dank voor je gesprek van vorige week bij ons. Helaas moet ik je melden dat je deze keer niet bent geselecteerd.
Ik wil je graag uitleggen waarom we deze beslissing hebben genomen: [reden 1], [reden 2] en [reden 3].
We bewaren je CV graag voor toekomstige mogelijkheden.
Groet, [Je naam]
Opvolging sollicitatiegesprek [Functie]
Hallo [Kandidaat],
Bedankt dat je gisteren bij ons op gesprek bent geweest.
Na zorgvuldige overweging hebben we besloten een andere kandidaat te kiezen. We waarderen je tijd en inzet voor de sollicitatie en het gesprek.
Heb je vragen, neem gerust contact op via [mijn contactgegevens].
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Sollicitatiegesprek bij [Bedrijf]: opvolging
Hallo [Kandidaat],
Dank voor je tijd en inzet voor de functie [functie] bij ons bedrijf. We hebben veel gekwalificeerde kandidaten mogen ontmoeten en zijn dankbaar voor de gelegenheid. Helaas hebben we gekozen voor een andere richting en bieden we voor [functie] geen contract aan op dit moment. We waarderen je interesse en moedigen je aan om in de toekomst opnieuw te solliciteren als er weer een vacature is. Nogmaals dank voor je tijd en hopelijk denk je bij een volgende kans weer aan ons.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Jouw sollicitatiegesprek
Goedemorgen [Kandidaat],
Bedankt voor je sollicitatie voor de functie [functie].
De keuze was lastig, en we waarderen je inspanningen zeer. Helaas hebben we gekozen voor een kandidaat die beter aansluit bij de functie-eisen. Nogmaals dank voor je sollicitatie en veel succes in je verdere carrière.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Opvolging – sollicitatiegesprek [Functie]
Hoi [Kandidaat]
Bedankt voor je gesprek gisteren. We vonden het leuk je te ontmoeten en meer te horen over je kennis en ervaring. We laten je weten dat we besloten hebben je geen aanbod te doen voor deze functie.
Nogmaals bedankt voor je komst en veel succes met je verdere zoektocht.
Groet, [Je naam]
Re: Jouw sollicitatiegesprek
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je gesprek met ons. We hebben het gewaardeerd je te leren kennen en zijn onder de indruk van je [vaardigheid/ervaring].
Na zorgvuldige afweging bieden we je de functie deze ronde niet aan. We bewaren je CV graag voor toekomstige mogelijkheden.
Nogmaals bedankt voor je moeite en hopelijk denk je bij een volgende kans weer aan ons.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Jouw gesprek met [Naam van de recruiter]
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je tijd en interesse in ons bedrijf. Helaas hebben we besloten om met andere kandidaten verder te gaan. Toch waarderen we je inzet enorm en willen we graag in contact blijven. Daarom bieden we je graag aan om onderdeel te blijven van onze talentpool.
Nogmaals dank voor je tijd en hopelijk horen we in de toekomst weer van je.
Groet, [Je naam]
Re: Jouw sollicitatiegesprek [Functie]
Hoi [Kandidaat],
Bedankt dat je afgelopen [dag van de week] bij mij op gesprek bent geweest.
Ik vond het gesprek prettig en denk dat je in de toekomst goed zou passen in de functie [functie] bij [bedrijfsnaam].
Toch hebben we nu voor een andere kandidaat gekozen.
Nogmaals dank voor je tijd en houd gerust contact.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Als de kandidaat is aangenomen
Opvolg e-mail na sollicitatiegesprek [Functie]
Hallo [Naam],
Hartelijk dank dat je gisteren bij ons op gesprek bent geweest.
We laten je graag weten dat je succesvol bent en we binnenkort contact met je opnemen over de volgende stappen.
Nogmaals bedankt voor je tijd, [Je naam]
P.S. Mocht je vragen hebben, neem gerust contact op via [jouw contactgegevens].
Baanaanbieding
[Je naam]
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je komst gisteren. Het gesprek was een groot succes en we willen je graag de functie aanbieden.
Laat je weten wanneer je kunt beginnen en wat je beschikbaarheid is?
Nogmaals dank en ik kijk ernaar uit je te verwelkomen.
Groet, [Je naam]
We heten je graag welkom bij [Bedrijf]
Hoi [Kandidaat],
Bedankt voor het gesprek op [dag van de week],
We zijn blij te melden dat we je graag verwelkomen bij [Bedrijf].
We kijken ernaar uit om samen te werken en een mooie toekomst op te bouwen.
Laat gerust weten als ik iets kan doen om de start te vergemakkelijken. Ik neem spoedig contact op over de volgende stappen.
Bedankt, [Je naam]
Goed nieuws op [dag van de week].
Beste [Kandidaat],
Ik hoop dat dit bericht je goed bereikt.
Ik wil je laten weten dat we je na het geslaagde sollicitatiegesprek graag de functie aanbieden – je had ons meteen enthousiast!
Laat je weten wanneer je kunt starten?
Ik kijk ernaar uit je te verwelkomen.
Groet, [Je naam]
Uitnodiging van je bedrijf voor een tweede gesprek
Re: Jouw sollicitatiegesprek voor [Functie]
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je gesprek van gisteren. We denken dat je goed bij de rol past en vonden het fijn je te leren kennen.
We nodigen je graag uit voor een tweede gesprek met onze CEO.
Laat je weten wanneer je beschikbaar bent? Dan plannen we het in.
Dank voor je tijd, [Je naam]
Naar aanleiding van je gesprek
Hoi [Kandidaat],
Bedankt voor het gesprek van vorige week. Het was leuk je te ontmoeten en beter te leren kennen.
Na overleg met het team nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek.
Laat je weten wanneer je tijd hebt voor een call met onze CMO, dan plannen we het in.
Nogmaals dank voor je tijd, [Je naam]
Over je sollicitatiegesprek
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je recente gesprek.
Ik denk dat je goed bij de functie past, daarom nodig ik je graag uit voor de laatste ronde.
Ik zou graag samen met onze CEO een call inplannen voor volgende week.
Laat weten wanneer je beschikbaar bent, dan regel ik het.
Dank voor je tijd, [Je naam]
Als je bedrijf meer tijd nodig heeft voor een beslissing
Dank voor het gesprek!
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je gesprek.
Ik vond het leuk je te ontmoeten en meer te horen over je ervaring. We hebben nog een paar weken nodig voor een definitieve beslissing, maar houden je op de hoogte.
Dank voor je tijd, [Je naam]
P.S. Neem gerust contact op bij vragen.
Bedankt voor je komst
Hoi [Kandidaat],
Bedankt voor je komst gisteren.
We zijn nog kandidaten aan het overwegen en nemen binnen enkele weken een besluit. We nemen snel contact op.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Re: Jouw sollicitatiegesprek voor [Functie]
Hoi [Kandidaat],
Bedankt dat je gisteren bent gekomen voor het gesprek.
We vonden het fijn je te ontmoeten en overwegen nog kandidaten.
We laten je zo snel mogelijk weten wat het besluit is, maar tot die tijd alvast bedankt voor je tijd.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Re: [Bedrijf] [Functie] sollicitatiegesprek
Hallo [Kandidaat],
Bedankt voor je gesprek voor de functie [functie] bij [bedrijf].
We zijn blij dat we je beter hebben leren kennen en nemen snel contact op met onze beslissing. Dit kan echter een paar weken duren, dus alvast bedankt voor je geduld. Heb je vragen, neem gerust contact op.
Bedankt voor je geduld en een fijne dag, [Je naam]
Succesvolle opvolg e-mail na sollicitatiegesprek: tactieken voor bedrijven
Of je nu een kandidaat afwijst of juist welkom heet, stuur altijd een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek. Het is netjes om de kandidaat op de hoogte te stellen van de uitkomst, positief of negatief.
Tips voor het schrijven van een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek:
- Houd het kort – Eén of twee zinnen kunnen al genoeg zijn. Breng gewoon de boodschap over.
- Bedank de kandidaat voor zijn of haar tijd.
- Blijf professioneel, ook als je de kandidaat afwijst. Hoe beter de indruk die je hier achterlaat, hoe kleiner de kans op wrok.
- Wees vriendelijk als je een kandidaat afwijst. Bedenk dat de kandidaat vaak veel moeite doet en misschien al vaker is afgewezen.
- Geef de volgende stappen aan in het proces, als die er zijn. Zo blijft de kandidaat op de hoogte en verklein je de kans op negatieve verhalen over je bedrijf.
- Vermeld je contactgegevens zodat de kandidaat bij vragen contact kan opnemen.
- Vermeld de functie waarop je doelt, de ontvanger kan op meerdere functies gesolliciteerd hebben.
- Vermeld eventueel dat je de kandidaat toevoegt aan je talentpool, zodat je geen deuren sluit voor de toekomst.
- Reageer altijd beleefd bij afwijzing. Misschien past de kandidaat op een andere functie in de toekomst.
- Hoe je afgewezen kandidaten behandelt, bepaalt het imago van je bedrijf, dus blijf altijd professioneel.
- Sluit positief af, zelfs bij slecht nieuws.
- Vraag om bevestiging dat je e-mail is ontvangen (of gebruik speciale mailtrackers), zodat je weet of uitgenodigde of aangenomen kandidaten het bericht hebben gelezen.
Samenvatting
Een opvolg e-mail na het sollicitatiegesprek sturen is een kwestie van fatsoen, ongeacht of de kandidaat wordt aangenomen of niet. Ook als je al een beslissing hebt genomen, laat het de kandidaat altijd professioneel en vriendelijk weten. Slecht nieuws moet altijd met empathie gebracht worden; etiquette bij afwijzing is dus essentieel. En heb je goed nieuws, dan is zo’n e-mail sturen alleen maar leuk!
