E-mailsjablonen voor gespreksuitnodigingen
Leer hoe u e-mailmarketing kunt gebruiken voor gesprekken met klanten met e-mailsjablonen voor gespreksuitnodigingen. Krijg tips, voorbeelden van onderwerpregel...
6 min lezen
LiveAgent
Call Center
+1
Waarom bedrijfsmededelingen via e-mail doen?
E-mail is een van de meest efficiënte communicatiemethoden en is al lange tijd bewezen effectief, zowel voor het verzenden als ontvangen van interne en externe berichten. Een van de voornaamste redenen hiervoor is dat e-mail directe communicatie met de gewenste doelgroep mogelijk maakt, zolang je hun e-mailadres kent.
Dit betekent dat een vacature of bedrijfsnieuws naar het volledige personeel of één lijst kan worden gestuurd, terwijl een welkomstmail voor een nieuw teamlid of een aankondiging van een open vergadering alleen naar het relevante team of de betreffende afdeling binnen een groot bedrijf kan worden verstuurd.
Volgens gegevens uit een Gallup-onderzoek voelt 74% van de werknemers zich niet volledig op de hoogte van bedrijfsnieuws. Tegelijkertijd kan het slecht beheren van interne communicatie kleine bedrijven (met minder dan 100 medewerkers) jaarlijks $420.000 kosten, terwijl grote ondernemingen tot wel $62 miljoen per jaar kunnen verliezen. Dit zijn nog twee redenen om e-mail te gebruiken voor interne mededelingen en het delen van belangrijke informatie onder medewerkers.
Onderwerpsregels voor e-mails met bedrijfsmededelingen
- Promotie-aankondiging – [naam medewerker]
- Gefeliciteerd [naam medewerker] met de promotie
- Vacature voor de functie van [functietitel]
- We werven intern – solliciteer voor de functie van [functietitel]
- Nieuw teamlid – [naam nieuwe medewerker] als [functietitel]
- Verwelkom [naam nieuwe medewerker] in het team
- [Reden vergadering] Open personeelsvergadering op [datum] om [tijd]
- Herinnering: open vergadering morgen om [tijd] voor alle medewerkers van [afdeling]
Sjablonen voor e-mails met bedrijfsmededelingen
Sjabloon 1 voor bedrijfsmededeling per e-mail – promotie-aankondiging
Beste medewerkers,
Ik ben verheugd om aan te kondigen dat [naam medewerker] is gepromoveerd tot [functietitel].
[Naam medewerker] werkt al [X] jaar bij [bedrijf] en heeft een essentiële rol gespeeld in [prestatie].
In die tijd heeft hij/zij zich altijd toegewijd aan [bedrijf] en een geweldige teamgeest getoond, wat we graag belonen met deze promotie.
Ik zou het waarderen als jullie samen met mij [naam medewerker] feliciteren met dit mooie nieuws.
Met vriendelijke groet, [naam & functie]
Sjabloon 2 voor bedrijfsmededeling per e-mail – interne werving
Beste allen,
Vanaf vandaag is er een vacature voor de functie van [functietitel] binnen onze [afdeling].
We raden iedere huidige medewerker die interesse heeft in deze functie aan om zo snel mogelijk te solliciteren, want de vacature zal binnenkort ook extern worden gepubliceerd.
Onze nieuwe [functietitel] zal samenwerken met het [team] om [belangrijkste verantwoordelijkheden] uit te voeren.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je [ervaring] hebben en voldoen aan de volgende criteria: [vereisten]
Klik hier [knop] voor een volledige functiebeschrijving.
Reageer op deze e-mail voor [datum] met je CV en een korte motivatiebrief om te solliciteren.
Heb je nog vragen over deze vacature, neem dan contact op met het HR-team via [e-mail].
Met vriendelijke groet, [naam & functie]
Sjabloon 3 voor bedrijfsmededeling per e-mail – introductie nieuwe medewerker
Beste collega’s,
[Naam nieuwe medewerker] zal bij [bedrijf] starten in de functie van [functietitel], vanaf [datum].
We zijn blij om [naam nieuwe medewerker] te verwelkomen, want zijn/haar [X] jaar ervaring in [vakgebied] zal [bedrijf] vooruit helpen.
Zie je [naam nieuwe medewerker] op kantoor, stel jezelf dan gerust even voor om hem/haar zich thuis te laten voelen.
Wil je vooraf kennismaken of heb je vragen, neem dan contact op met hun mentor [naam mentor] voor een afspraak.
Bedankt dat je samen met mij [naam medewerker] welkom heet bij [bedrijf].
Met vriendelijke groet, [naam & functie]
Sjabloon 4 voor bedrijfsmededeling per e-mail – uitnodiging voor open vergadering
Beste allen,
Graag herinner ik jullie eraan dat de [doel] Open Personeelsvergadering, georganiseerd door [naam organisator], plaatsvindt op [datum] om [tijd].
Deze online vergadering is te bereiken via de volgende link: [knop]
Toekomstige gerelateerde vergaderdata zijn als volgt: [data]
Let op: iedereen is welkom bij iedere vergadering, en de inhoud wordt afgestemd op [afdeling].
Stel gerust vragen tijdens de vergadering. Houd er rekening mee dat er een limiet van [X] deelnemers is, dus registreer je vooraf door op deze e-mail te reageren.
Opnames van eerdere vergaderingen zijn te vinden via [link].
Met vriendelijke groet, [naam & functie]
