E-mailsjablonen voor vervolgafspraken
Leer hoe u professionele vervolgmails na afspraken schrijft met LiveAgent's sjablonen. Vat belangrijke beslissingen samen, bedank deelnemers en beschrijf vervol...
10 min lezen
LiveAgent
Email Templates
+1
Zodra het event dat je hebt georganiseerd voorbij is, bepaalt hoe je opvolgt met je event deelnemers (en of je überhaupt opvolgt) het verschil tussen de langetermijnimpact van je event en verspilde moeite. Net als event uitnodigingen en event herinneringen zijn vervolgmails na het event essentieel voor het organiseren van zowel offline als virtuele events. Het is een uitstekende gelegenheid om een betere, betekenisvollere relatie met je publiek op te bouwen, de betrokkenheid te verbeteren en waardevolle inzichten te krijgen in hoe goed je event is verlopen en wat je kunt doen om toekomstige events nog succesvoller te maken. Hieronder vind je enkele best practices voor het versturen van vervolgmails na het event, samen met tien voorbeelden van vervolgmails na het event die je verkoopteam kan gebruiken voor je vervolgcampagnes na het event.
Best practices voor vervolgmails na het event
Bedank je deelnemers
Begin met het bedanken van je publiek voor het nemen van de tijd om naar je event te komen. Het is ook een goed idee om het onderwerp van het event kort samen te vatten om de deelnemers eraan te herinneren welke waarde ze hebben opgedaan en hun deelname aan toekomstige events aan te moedigen.
Deel event materiaal
Voeg nuttige bronnen toe, zoals opgenomen toespraken, dia’s met belangrijke aandachtspunten, foto’s en video’s. Maak alternatief een blogpost met een samenvatting van de hoogtepunten van het event en voeg relevante inhoud toe die deelnemers kunnen gebruiken om hun kennis te versterken en met hun collega’s op kantoor te delen.
Vraag om feedback
Je kunt deze gelegenheid gebruiken om een zakelijke herinnering naar je klanten te sturen. Vraag om constructieve feedback, wat beide partijen kan bevoordelen. Dit stelt je in staat om event deelnemers opnieuw in te schakelen en een gevoel van gemeenschap op te bouwen. Het is ook een geweldige manier om dieper inzicht te krijgen in hoe je je toekomstige events kunt optimaliseren en verbeteren.
Segmenteer je publiek
Hoe specifieker en gedetailleerder je segmentatie is (verder dan deelnemers versus niet-deelnemers), hoe beter resultaat je kunt bereiken met je vervolgmails na het event. Bovendien stelt de juiste segmentatie van je deelnemerslijst je ook in staat om je vervolgmails na het event beter te personaliseren.
Onderwerpregel vervolgmail na het event
- Bedankt dat je [Event Titel] een succes hebt gemaakt!
- Bedankt dat je deel uitmaakt van [Event Titel]!
- Bedankt dat je [Event Titel] hebt bijgewoond – opnames erbij
- [Naam], bedankt dat je bij ons bent geweest (bonusmateriaal erbij!)
- [Naam], hier is een webinar opname voor jou
- [Naam], hoe vond je de [event type] met [Spreker Naam]?
- We hebben je vandaag gemist bij [Event Titel]! Hier is de opname
- [Naam], jammer dat je niet bij [Event Titel] kon zijn
- Wil je het begin van [Event Titel] zien?
- Ik merkte dat we je halverwege [Event Titel] kwijtraakten
Tien voorbeelden van event vervolgmail sjablonen
1. Vervolgmail offline event
Hallo [Naam],
Namens het hele [Bedrijfsnaam/ Event organisator] team wil ik je bedanken voor het bijwonen van [Event Titel]. We hopen dat je het event hebt genoten en dat je het een waardevolle investering van je tijd, energie en geld vond. Je kunt hier bronnen en samenvattingen vinden, inclusief foto’s van de dag, opgenomen toespraken en gerelateerde bloginhoud. Zorg ervoor dat je je aanmeldt op [website] zodat je als eerste op de hoogte bent van toekomstige events. Als ik je op enige manier kan helpen, of je meer wilt weten over [Bedrijfsnaam/ Event organisator], vragen hebt of feedback, aarzel niet om me een bericht te sturen.
Bedankt dat je [Event Titel] een succes hebt gemaakt!
Met vriendelijke groeten, [JE HANDTEKENING]
2. Vervolgmail online event (naar alle deelnemers)
Hallo [Naam],
Dank je wel dat je [Event Titel] hebt bijgewoond! We hopen dat je je ervaring hebt genoten en waardevolle inzichten hebt opgedaan die je meteen in je bedrijf kunt toepassen. Mocht je je geheugen willen opfrissen, je kunt hier de opnames bekijken. Voel je vrij om deze door te sturen naar collega’s die geïnteresseerd zijn. We kijken ernaar uit je volgende keer te zien!
[JE HANDTEKENING]
3. Vervolgmail online event (naar alle no-shows)
Hallo [Naam],
We hebben je gemist bij [Event Titel], jammer dat je niet kon deelnemen. Het was echter inspirerend om zoveel gelijkgestemde mensen in dezelfde virtuele ruimte te hebben, die spraken en tips deelden over [event onderwerp]. Het goede nieuws is dat we het event hebben opgenomen, dus je kunt nog steeds profiteren van alles wat we hebben geleerd. Klik hier om de opname te bekijken.
Veel plezier! We hopen je volgende keer live te zien.
[JE HANDTEKENING]
4. Vervolgmail online event (naar deelnemers die voortijdig zijn vertrokken)
Hallo [Naam],
Dank je wel dat je vandaag bij [Event Titel] bent geweest! Ik merkte dat je halverwege het event bent vertrokken. Mocht je willen zien wat de tweede helft inhield, hier is de link naar de opgenomen sessies. Je kunt deze bekijken wanneer je wat vrije tijd hebt. Als je bent vertrokken omdat je niet het gevoel had dat je waarde kreeg, wil je dan wat feedback geven over wat we beter kunnen doen? Ik wil ervoor zorgen dat onze events nuttig zijn, en je input is precies wat we nodig hebben om dat te bereiken. Ik zou elke feedback die je hebt waarderen. Bedankt!
[JE HANDTEKENING]
5. Vervolgmail online event (naar deelnemers die laat zijn ingecheckt)
Hallo [Naam],
Dank je wel dat je vandaag bij [Event Titel] bent geweest! Ik merkte dat je wat laat bent ingecheckt, maar ik ben blij dat je het laatste deel van het event kon volgen. De eerste helft zat vol met waardevolle informatie, dus mocht je terugspoelen en het inhalen, hier is de opname voor jou: link naar de opgenomen sessies.
Is er iets wat je graag had willen leren op het event wat je niet hebt gehoord? Ik ben hier om je antwoorden en meer informatie te geven wanneer je dat nodig hebt. We kijken ernaar uit je op toekomstige events te zien!
[JE HANDTEKENING]
6. Vervolgmail webinar (naar deelnemers) – #1 vervolgmail
Hallo [Naam],
Het [Webinar Titel] webinar is afgelopen. Bedankt voor je deelname.
Zoals we tijdens het webinar hebben vermeld, zullen we de opname samen met de dia’s en ander nuttig materiaal in de komende dagen delen. Dus let op een vervolgmail met deze informatie.
We hopen je onder de deelnemers van toekomstige events te zien!
[JE HANDTEKENING]
7. Vervolgmail webinar (naar deelnemers) – #2 vervolgmail
Hallo [Naam],
Bedankt dat je [Webinar Titel] op [datum] hebt bijgewoond. Hopelijk was je tijd bij ons het waard. Zoals beloofd sturen we een opname van het webinar samen met de dia’s en aanvullende bronnen die je nuttig kunt vinden:
Webinar opname Webinar dia’s Aanvullende bronnen
Voel je vrij om deze door te sturen naar collega’s die geïnteresseerd zijn.
We hopen je snel terug te zien!
[JE HANDTEKENING]
8. Vervolgmail webinar (naar alle no-shows)
Hallo [Naam],
Het spijt ons dat je niet kon deelnemen aan ons webinar [Webinar Titel]. We willen niet dat je iets mist, dus sturen we een opname van het webinar samen met de dia’s en aanvullende bronnen die je nuttig kunt vinden:
Webinar opname Webinar dia’s Aanvullende bronnen
Mocht je vragen of feedback hebben, neem gerust contact op – we kunnen altijd snel een telefoongesprek inplannen. We hopen je op onze toekomstige events te zien!
[JE HANDTEKENING]
9. Gepersonaliseerde vervolgmail webinar (naar no-show prospects)
Hallo [Naam],
Ik heb de statistieken gecontroleerd en merkte dat je je hebt aangemeld voor [Webinar Titel] maar niet hebt deelgenomen.
Tijdens het webinar heb ik ongeveer [x] minuten besteed aan het onderwijzen van de specifieke, praktische strategie die we gebruiken om [specifieke doelen bereiken]. Ik liep iedereen vervolgens door een casestudy die laat zien hoe we [specifieke resultaten behalen] voor een van onze klanten hebben bereikt.
De feedback die sinds het einde van het webinar binnenkomt is ongelooflijk, dus ik dacht dat ik je een opname zou sturen zodat je deze kunt bekijken wanneer het voor jou uitkomt: link naar de webinar opname.
Mocht je meer willen weten over hoe je de ideeën uit het webinar in [hun bedrijf] kunt implementeren, stuur me dan een bericht en we kunnen deze week een gesprek inplannen.
Tot snel, [JE HANDTEKENING]
10. Vervolgmail event – feedback vragen
Hallo [Naam],
Bedankt dat je [Event Titel] hebt bijgewoond – het was een genoegen je vandaag te ontvangen. Ik hoop dat je veel waardevolle inzichten voor je bedrijf hebt opgedaan! Mocht je iets hebben gemist tijdens het event, geen zorgen. We sturen opnames en dia’s in een paar dagen – hou je inbox in de gaten.
Ondertussen zouden we het erg op prijs stellen als je even de tijd neemt om je feedback in te dienen via een korte enquête. Dit helpt ons ervoor te zorgen dat onze toekomstige events nog spannender en waardevoller zijn.
Dien je feedback in
Bedankt en we kijken ernaar uit je volgende keer te zien!
[JE HANDTEKENING]
