Follow-up e-mail na sollicitatie sjablonen

Je hebt gesolliciteerd op een baan en nu wacht je op een reactie, maar het is belangrijk om ondertussen in beeld te blijven bij het bedrijf. Eén manier om dat te doen, is door een follow-up e-mail te sturen na je sollicitatie, of een call follow-up e-mail als je al telefonisch contact hebt gehad met het bedrijf. In dit artikel vind je tips en voorbeelden voor het schrijven van follow-up e-mails om je te helpen opvallen tussen de andere kandidaten.

Het belang van een follow-up e-mail na een sollicitatie

Veel potentiële kandidaten nemen niet de moeite om een follow-up e-mail te sturen na hun sollicitatie. Toch laat zo’n bericht zien dat je echt geïnteresseerd bent in de functie en bereid bent nét dat beetje extra te doen om de baan te krijgen.

Het toont ook je oog voor detail en goede manieren aan – eigenschappen die je aantrekkelijker maken voor werkgevers. Zelfs een korte e-mail kan je interesse in de functie herhalen, je kwalificaties benadrukken en eventuele vragen van de recruiter over je sollicitatie beantwoorden.

Een ander praktisch voordeel van het sturen van een follow-up e-mail is dat sollicitaties soms simpelweg kwijtraken in het systeem. Door zo’n bericht te sturen, zorg je ervoor dat je sollicitatie niet over het hoofd wordt gezien. En wie weet, misschien is jouw follow-up e-mail precies wat je onderscheidt van andere kandidaten en je de baan oplevert.

Onderwerpen die je beter kunt vermijden in dit soort e-mails zijn salarisonderhandelingen, het bespreken van vakantiedagen, enzovoort. In dit stadium is het daar te vroeg voor en kun je te gretig of ongeduldig overkomen.

Hoe geef je een follow-up e-mail na sollicitatie een goede titel

De titel van je e-mail moet direct duidelijk maken waar het bericht over gaat en van wie het afkomstig is. Als je de titel te opvallend maakt, kan het in de spam belanden. Houd het dus kort, duidelijk en to the point.

Voorbeelden van onderwerpregels voor een follow-up e-mail na sollicitatie

• [Functietitel] – Follow-up sollicitatie
• Hebt u mijn sollicitatie voor [functie] ontvangen?
• [Jouw naam] – Follow-up sollicitatie voor [vacature]
• Sollicitatie voor de functie van [vacature] – Follow-up

Hoe schrijf je een follow-up e-mail na sollicitatie

Stuur niet te snel een follow-up. De algemene regel is om minstens twee weken te wachten voordat je een follow-up e-mail verstuurt. Zo geef je de hiring manager genoeg tijd om alle sollicitaties te bekijken en kandidaten te selecteren. Als je direct na je sollicitatie mailt, kun je behoeftig of wanhopig overkomen.

Wanneer je klaar bent om je e-mail te schrijven, zijn er een paar dingen om op te letten:

• Houd het kort – Niemand wil een lange, onsamenhangende e-mail lezen. Kom snel ter zake en controleer je e-mail op spelfouten of grammaticale fouten.
• Blijf professioneel – Ook al is het verleidelijk om wat persoonlijkheid toe te voegen, dit is daar niet het moment voor. Een follow-up e-mail draait om een goede indruk maken, dus blijf beleefd en professioneel.
• Blijf je interesse tonen – Geef aan waarom je enthousiast bent over de functie en hoe jouw kwalificaties je tot de ideale kandidaat maken.
• Bied aan om vragen te beantwoorden – Als de hiring manager vragen heeft over je sollicitatie, geef dan aan dat je die graag beantwoordt. Dit toont je bereidheid om mee te denken en biedt een extra kans om jezelf te verkopen.
• Bedank voor hun tijd – Bedank de hiring manager altijd voor het overwegen van je sollicitatie. Dat is beleefd en zorgt voor een positieve indruk.

Als je hebt gesolliciteerd op een baan waar je enthousiast over bent, is het zeker de moeite waard om een follow-up e-mail te sturen.

Wat moet je opnemen in een follow-up e-mail na sollicitatie

• De functie waarop je hebt gesolliciteerd
• Wanneer en op welke manier je hebt gesolliciteerd
• Waarom je zo geïnteresseerd bent in de baan
• Jouw kwalificaties voor de functie
• Bedank voor hun tijd
• Voeg je cv/motivatiebrief/andere relevante documenten toe

Voorbeelden en sjablonen voor follow-up e-mails na sollicitatie

[Functietitel] – follow-up sollicitatie

Sollicitatie voor [functie] – follow-up

[Naam hiring manager] – follow-up e-mail na sollicitatie

Follow-up e-mail na sollicitatie

Heeft u mijn sollicitatie voor [functie] ontvangen?

Re: mijn sollicitatie voor [functie]

Opvolging van mijn sollicitatie voor [functie] bij [bedrijf]

Opvolging: [functie] bij [bedrijf]

Even opvolgen over [functie]

[Functie] – heeft u mijn sollicitatie ontvangen?

Goede praktijken voor een follow-up e-mail na sollicitatie

De beste manier van opvolgen na een sollicitatie verschilt per bedrijf en functie. Toch zijn er enkele algemene tips:

• Wees niet te opdringerig of vasthoudend – Eén follow-up e-mail is meestal voldoende. Hoor je daarna nog niets, dan kun je beter verder kijken.
• Houd het kort – Je hoeft niet al je kwalificaties of je hele cv te herhalen. Een korte uitleg waarom je enthousiast bent en hoe je past bij de functie is genoeg.
• Controleer goed op fouten – Een goed geschreven, foutloze e-mail maakt een veel betere indruk dan een mail met taalfouten.
• Houd documenten bij de hand – Als de hiring manager extra informatie vraagt (zoals referenties of schrijfvoorbeelden), zorg dan dat je die snel kunt leveren.
• Vermeld je contactgegevens – Zet je directe e-mailadres en telefoonnummer in de e-mail zodat de hiring manager je makkelijk kan bereiken.
• Geef aan hoe je hebt gesolliciteerd – Heb je online gesolliciteerd, voeg dan een link toe; heb je persoonlijk gesolliciteerd, vermeld dan waar en wanneer.
• Maak het persoonlijk – Een algemene follow-up e-mail krijgt minder snel een reactie dan een mail gericht aan de juiste persoon, toegespitst op het bedrijf.
• Gebruik een professionele onderwerpregel – Iets als “opvolging vacature [functie]” of “navraag sollicitatie [functie]” volstaat.
• Vermeld je naam en contactgegevens – Mocht de e-mail worden doorgestuurd, dan weet men altijd wie je bent en hoe je te bereiken bent.
• Wees beleefd en professioneel – Ook als je de baan niet krijgt, is het goed om een positieve indruk achter te laten. Misschien kom je later in aanmerking voor een andere functie.
• Maak een sjabloon – Als je op meerdere banen solliciteert, is het handig om een algemeen follow-up sjabloon te hebben dat je per sollicitatie aanpast.

Hiring managers ontvangen tientallen tot honderden sollicitaties per openstaande functie, dus wees niet verbaasd als ze geen tijd hebben om iedereen persoonlijk te antwoorden.

Samenvatting

Met een paar simpele tips vergroot je de kans op een reactie na je sollicitatie. Stuur een professionele en korte follow-up e-mail met alle relevante informatie die de hiring manager kan gebruiken. Met een beetje extra inzet ben je weer een stap dichter bij je droombaan.

Ontwerp je eigen sjablonen met LiveAgent: je kunt sjablonen samenstellen die passen bij jouw wensen, zodat je werk effectiever wordt dan ooit. Benieuwd naar alle mogelijkheden?