Stel effectieve herinneringsmails voor evenementen op met best practices en aanpasbare sjablonen van LiveAgent. Houd deelnemers geïnformeerd en betrokken om een succesvolle opkomst te garanderen.
Of je nu een online of offline evenement organiseert, je publiek eraan herinneren is minstens zo belangrijk als ze er in eerste instantie over informeren. Daar komen herinneringsmails voor evenementen van pas. Je deelnemers hebben zich mogelijk maanden geleden aangemeld voor je evenement, en zijn het misschien vergeten of hun interesse verloren tijdens de wachttijd. Zorgvuldig opgestelde herinneringsmails kunnen ervoor zorgen dat je evenement top-of-mind blijft bij je beoogde publiek, de betrokkenheid behouden en ervoor zorgen dat het merendeel van de ingeschrevenen uiteindelijk ook daadwerkelijk aanwezig is. Hieronder vind je enkele best practices voor het schrijven van effectieve herinneringsmails voor evenementen en voorbeelden van sjablonen die je kunt aanpassen en gebruiken in je eigen campagne.
Het primaire doel van herinneringsmails voor evenementen is je publiek herinneren aan een aankomend evenement om ervoor te zorgen dat ze betrokken blijven tot de dag van het evenement. Een herinneringsmail voor een evenement moet alleen de essentiële feiten over je evenement bevatten, zonder te proberen te verkopen of mensen te overladen met irrelevante informatie. Maak er een kort bericht van (bij voorkeur één alinea) en zorg dat het mobielvriendelijk is, aangezien inmiddels meer dan 80% van alle e-mails op mobiele apparaten wordt geopend en gelezen.
Omdat je herinneringsmail een opvolging is van je oorspronkelijke uitnodiging, hoeft deze geen uitgebreide inhoud te bevatten. Wel zijn er enkele kernpunten die je zeker moet vermelden:
Spreek deelnemers aan bij naam en houd de toon vriendelijk en uitnodigend, net zoals je zou doen in een herinneringsmail voor een vergadering. Je kunt herinneringsmails ook namens een persoon versturen in plaats van een algemeen bedrijfsadres; dat geeft een extra persoonlijk tintje aan je bericht. Vergeet niet je contactgegevens en een link naar je FAQ-pagina (indien aanwezig) toe te voegen, zodat deelnemers makkelijk contact kunnen opnemen bij vragen voorafgaand aan het evenement.
Hieronder enkele effectieve onderwerpregels die goed werken voor herinneringsmails rond evenementen:
Hoi [Naam],
Nog maar [x] dagen tot de [Evenementnaam]!
De beste [branche] leiders delen hun geheimen en geven je inzicht in de technieken die zij al jaren gebruiken om [specifieke doelen] te bereiken.
Bekijk het programma
WANNEER: [datum, tijd] WAAR: Online. We organiseren live sessies en publiceren [x] on-demand video’s die je de hele dag kunt bekijken wanneer je wilt. WIE: Wereldberoemde [branche] experts zoals [Spreker 1], [Spreker 2] en [Spreker 3].
Vergeet niet de datum te noteren in je agenda en laat het gerust weten als je vragen hebt.
——————-
HOE DEELNEMEN
Klik op de link om op het aangegeven tijdstip deel te nemen aan het evenement: Deelname [Evenementnaam]
Hopelijk tot dan!
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
De early bird pass voor [Evenementnaam] is nog maar [x] dagen in de aanbieding en daarom sturen we je deze mail – het is de laatste kans om er één te bemachtigen!
We hebben de beste [brancheleiders] uitgenodigd om praktische [branche] hacks te delen die zij nu in hun eigen bedrijf toepassen. Hier zijn enkele sprekers die presenteren op [evenementdatum]:
[1 Naam Spreker van Bedrijf] [2 Naam Spreker van Bedrijf] [3 Naam Spreker van Bedrijf] [4 Naam Spreker van Bedrijf]
We behandelen [onderwerp 1], [onderwerp 2], [onderwerp 3] en nog veel meer onderwerpen binnen [branche]. Haal vandaag nog je gratis early bird pass en ontvang bovendien [extra voordelen].
Haal nu je gratis toegangsbewijs
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op. Bekijk HIER ook meer informatie over de sprekers en hun onderwerpen.
We kijken ernaar uit je op het evenement te zien!
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
Deze mail is een herinnering dat het nog maar een week is tot [Webinar Titel], waarin we kijken naar trends in de [branche] en best practices om [specifieke doelen] te bereiken.
We zijn blij dat je erbij bent! Hier alvast een kort overzicht van onze sprekers:
[1 Spreker Naam en Functie]: [onderwerp / wat je leert] [2 Spreker Naam en Functie]: [onderwerp / wat je leert] [3 Spreker Naam en Functie]: [onderwerp / wat je leert]
Doe mee op [datum en tijd]. Je kunt de webinar op het geplande tijdstip volgen via de onderstaande link. We plannen tijd in voor Q&A, dus neem gerust je vragen mee!
Toegang tot webinar
Stuur je opmerkingen en feedback naar [e-mailadres].
Tot over een week!
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
Vandaag is het zover! Dit is een herinnering dat [Webinar Titel] vandaag begint om [WEBINAR DATUM EN TIJD]
Hoe deelnemen: Klik op de onderstaande knop om op het aangegeven tijdstip deel te nemen.
Deelnemen aan webinar!
Let op: deel deze link niet met anderen; hij is uniek voor jou. Je kunt de webinar zowel vanaf desktop als mobiel volgen. Heb je vragen of opmerkingen, stuur ze gerust naar [e-mailadres].
Tot zo!
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
Het is nog minder dan een week tot de [Evenementnaam], waar we het zullen hebben over [onderwerp 1], [onderwerp 2] en de nieuwste trends in [branche].
De registratie start om [tijd], en vooraf serveren we een licht ontbijt zodat je alvast kunt netwerken met andere aanwezigen.
Programma: [details] Locatie: [details] Bereikbaarheid: [details] Parkeerinformatie: [details]
Meer info over onderwerpen en sprekers vind je op onze eventpagina. Laat het ons weten als je niet kunt komen, dan geven we je plek vrij aan iemand op de wachtlijst.
We kijken ernaar uit je te verwelkomen op [Evenementnaam]!
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
Een vriendelijke herinnering dat je een reservering hebt voor een aankomend evenement bij [evenementlocatie].
WAT: [Evenementnaam] WANNEER: [datum, tijd] WAAR: [adres]
Klik HIER voor de routebeschrijving. Bel gerust [nummer] bij vragen.
Met vriendelijke groet,
[JOUW HANDTEKENING]
Hoi [Naam],
Bedankt dat je erbij was op [Evenementnaam]! We hopen dat je het net zo leuk vond als wij en dat je iets nieuws hebt geleerd dat je meteen kunt toepassen.
We willen graag dat onze evenementen waardevol zijn en de moeite waard om te bezoeken. Zou je een korte enquête willen invullen om te laten weten wat je het leukste vond en waar we kunnen verbeteren?
Doe mee aan de enquête
Wil je iets terugkijken of heb je iets gemist? Hier vind je de opnames van de presentaties: link naar opnames
Nogmaals bedankt en graag tot de volgende keer!
[JOUW HANDTEKENING]
Zodra de registratie voor het evenement is voltooid, is het jouw doel om de inschrijvers betrokken en geïnteresseerd te houden in jouw evenement. Met een vriendelijke herinneringsmail kun je precies dat doen en help je om betere relaties op te bouwen en te onderhouden met je publiek. Bovendien vergroot je, als je berichten vóór het evenement waarde toevoegen, de kans dat betrokken deelnemers ook daadwerkelijk aanwezig zullen zijn.
Hoewel HTML-e-mails er visueel aantrekkelijker uit kunnen zien en de inhoud makkelijker te verwerken maken, ogen platte tekst e-mails vaak natuurlijker en persoonlijker. Probeer bij het opstellen van je herinneringsmail verschillende e-mailformaten uit en kies het type dat het beste past bij jouw branche en algemene communicatiestijl van het bedrijf.
Het optimale moment hangt af van het type evenement en je doelgroep; echter, volgens de beste praktijken in de branche dien je ten minste drie herinneringsmails voor een evenement te sturen (naast je registratiebevestiging): 1e herinneringsmail: een week voor het evenement, 2e herinneringsmail: een dag voor het evenement, 3e herinneringsmail: op de dag van het evenement. Woensdag en donderdag worden gezien als de beste dagen om herinneringsmails te versturen, terwijl maandag beter vermeden kan worden.
LiveAgent is de meest beoordeelde en #1 helpdesksoftware voor kleine en middelgrote bedrijven. Probeer het vandaag nog uit met onze gratis 30-dagen proefperiode. Geen creditcard nodig.
Ontdek 18 kant-en-klare herinnering e-mail sjablonen en 7 deskundige tips om de effectiviteit van je communicatie te vergroten. Leer wanneer en hoe je herinneri...
Ontdek effectieve vervolgmail sjablonen na het event op LiveAgent. Leer best practices, verken tien voorbeeldsjablonen en verbeter de betrokkenheid van deelneme...
Ontdek effectieve RSVP e-mailsjablonen om aanwezigheid op uw evenementen te garanderen. Leer de belangrijkste elementen, best practices en verken aanpasbare sja...
Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenondersteuning met LiveAgent.
