Agent Report-functies
Krijg gedetailleerde inzichten in agentprestaties met LiveAgent's Agent Report. Volg werktijd, tickets, chats, oproepen en meer. Exporteer gegevens naar CSV en ...
3 min lezen
Reporting
Analytics
+1
Verbeter je persbericht met de sjablonen van LiveAgent. Leer de belangrijkste elementen voor het maken van opvallende aankondigingen voor productlanceringen, financieringsrondes en meer. Perfect om mediabereik te genereren en je marketingstrategie te versterken.
Het belang van het versturen van een persbericht
Een persbericht is in feite een officiële verklaring aan de media waarin zij op de hoogte worden gebracht van iets nieuws of belangrijks over jouw bedrijf. Een goed geschreven, effectief persbericht kan veel positieve publiciteit voor je onderneming opleveren. Voor veel kleine bedrijven is een nieuwsbericht een van de beste manieren om media-aandacht te genereren als onderdeel van hun PR-strategie.
Bij het schrijven van een persbericht is het belangrijk om in gedachten te houden dat journalisten en redacteuren erg drukke mensen zijn. Ze ontvangen elke dag honderden pitches, dus je moet ervoor zorgen dat het jouwe geen saai persbericht is met een monotone toon, maar dat het opvalt. Als het een goed geschreven en boeiend verhaal is, vergroot je de kans dat je pitch wordt geaccepteerd.
Hoe geef je een persbericht een titel
Een persbericht moet een korte en pakkende kop hebben. Dat betekent dat hij interessant, actueel en relevant moet zijn voor het publiek van de journalisten en redacteuren. Als je overdrijft met de titel, is de kans klein dat een journalist het wil lezen of erover wil schrijven.
Houd het zo eenvoudig mogelijk en vermijd informele toon, woordgrappen, grappen of woordspelingen – houd je aan professionele stijlrichtlijnen. De titel moet duidelijk en beknopt beschrijven waar het persbericht over gaat.
Voorbeelden van onderwerpregels voor persberichten
- Nieuw Product Persbericht: [Titel]
- [Titel] – Productlancering Persbericht
- Aankomende Evenementen Persbericht: [Titel]
- [Bedrijfsnaam] Nieuws – [Titel]
- Award Persbericht: [Titel]
- Breaking News: [Titel]
- [Bedrijfsnaam] Update Persbericht: [Titel]
- Nieuw Aangestelde Persbericht: [Titel]
- Partnerschap Persbericht Aankondiging: [Titel]
- Overname Persbericht: [Titel]
- Wil je [Titel] behandelen?
- Is dit iets waar je interesse in hebt? [Titel]
- Pitch: [Titel]
Hoe schrijf je een persbericht
Begin met het vermelden van de datum en contactgegevens van de schrijver bovenaan, gevolgd door een pakkende kop die de inhoud van het persbericht nauwkeurig weergeeft. Dit kan je verhaal maken of breken, dus zorg ervoor dat het interessant en to the point is.
Na de kop schrijf je een korte alinea (lead) die in één of twee zinnen samenvat waar het persbericht over gaat. Maak hem niet te lang, want je wilt dat journalisten het snel kunnen lezen en begrijpen. Op basis daarvan beslissen zij of ze erover willen schrijven.
Geef in de volgende alinea meer informatie over je productupdates, bedrijf of nieuwswaardig evenement. Zorg ervoor dat je alle relevante details toevoegt zoals wie, wat, waar, wanneer en waarom om je verhaal echt te verkopen. Voeg citaten toe van leidinggevenden of mensen die bij het project betrokken zijn, want die vergroten de geloofwaardigheid en maken het persbericht interessanter om te lezen. Voeg extra elementen toe zoals statistieken en andere gegevens die je claims ondersteunen.
Sluit het persbericht tenslotte af met een call-to-action en contactgegevens voor journalisten die meer informatie willen. Namen en titels van eventuele woordvoerders kunnen hier van pas komen, omdat journalisten of redacteuren misschien contact willen opnemen voor een nadere toelichting.
Je moet ook een zogenaamde boilerplate toevoegen aan het einde van het persbericht. Dit is een korte alinea waarin je journalisten en redacteuren iets meer vertelt over jouw bedrijf. Voeg informatie toe zoals de geschiedenis van je bedrijf, missie en eventuele prijzen/erkenningen die je hebt ontvangen of een maatschappelijk initiatief dat is gerealiseerd.
Wat moet er in een persbericht staan
- Datum en contactgegevens
- Een pakkende kop
- Een korte alinea (lead)
- Relevante details over je product, bedrijf of aankomend evenement
- Citaten van leidinggevenden of mensen die betrokken zijn bij het project
- Statistieken en andere gegevens ter onderbouwing van je verhaal
- Een call-to-action en contactgegevens (zoals telefoonnummer, e-mailadres, sociale media-accounts voor journalisten die meer informatie willen)
- Boilerplate
Voorbeelden en sjablonen persbericht
Nieuw product persbericht: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] lanceert [Product] op de openbare releasedatum van [Lanceringsdatum] om [Doelgroep] te helpen met [Probleem].
“We zijn erg enthousiast over deze nieuwe productlancering voor onze klanten”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. “Deze originele release gaat de klantervaring verbeteren.”
Het [Product] is te koop op [Website] voor een prijs van €[X].
[Bedrijfsnaam] is een [Type Bedrijf] dat [Doelgroep] helpt door [Wat het bedrijf doet]. Het hoofdkantoor is gevestigd in [Plaats], [Provincie] en bestaat sinds [Jaar].
[Titel] – Productlancering persbericht
Voor publicatie op: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Plaats, Provincie]: Het nieuwe [Product] in de [Range] zal op [Lanceringsdatum] door [Bedrijfsnaam] publiekelijk worden gelanceerd. De belangrijkste producteigenschappen zijn:
- Eigenschap 1
- Eigenschap 2
- Eigenschap 3
“[Citaat]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. “[Vervolg citaat]”.
Voor meer informatie, bezoek [Website].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsgeschiedenis]
Aankomende evenementen persbericht: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
Op [Datum] organiseert [Bedrijfsnaam] een speciaal evenement ter gelegenheid van de nieuwe productlancering van [Product]. Het evenement vindt plaats op [Locatie] en begint om [Tijd]. Er is een presentatie door vertegenwoordigers van het bedrijf, gevolgd door een Q&A-sessie. Er worden lichte versnaperingen geserveerd.
Voor meer informatie, bezoek [Website].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsgeschiedenis]
[Bedrijfsnaam] Nieuws – [Titel]
Voor publicatie op: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] kondigt vandaag een nieuwe financieringsronde aan van €[X] met een waardering van [Totale Waardering (indien bekend)], geleid door [Hoofdinvesteerder] met deelname van [Overige Investeerder (indien van toepassing)].
“[Citaat van investeerder]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Hoofdinvesteerder]. “[Aanvullend citaat van investeerder].”
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam], voegt toe: “[Citaat van bedrijf]”.
De gebieden waarop het bedrijf zich dankzij deze financieringsronde zal richten zijn:
- Focus 1
- Focus 2
- Focus 3
Over [Bedrijfsnaam]: [Prestaties].
Breaking news: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Subtitel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] kondigt de start aan van een nieuw partnerschap met [Naam Partner] per [Datum], met als doelen:
- Doelstelling 1
- Doelstelling 2
- Doelstelling 3
“[Citaat van bedrijf]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. “[Vervolg citaat van bedrijf].”
[Naam], [Functie] bij [Naam Partner], voegt toe: “[Citaat van partner]”.
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsprestaties].
Over [Partner]: [Partnerprestaties].
Nieuw aangestelde persbericht: [Titel]
Voor publicatie op: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Subtitel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] kondigt de benoeming aan van [Naam Nieuw Aangestelde], die zal starten als [Functie Nieuw Aangestelde], met ingang van [Startdatum].
[Naam Nieuw Aangestelde] komt bij [Bedrijfsnaam] van [Vorige Werkgever], waar hij/zij [Vorige Functie] was gedurende [X] jaar en geldt als autoriteit in de [Branche].
Om ons te helpen het doel van [Doelstelling] te bereiken, brengt [Naam Nieuw Aangestelde] de volgende ervaring in [Expertisegebied] mee naar [Bedrijfsnaam]:
- Ervaring 1
- Ervaring 2
- Ervaring 3
“[Citaat van nieuw aangestelde]”, " zegt [Naam Nieuw Aangestelde]. “[Aanvullend citaat van nieuw aangestelde].”
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam], voegt toe: “[Citaat van bedrijf]”.
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsgeschiedenis].
[Bedrijfsnaam] Update persbericht: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] maakt vandaag de succesvolle realisatie bekend van [Mijlpaal]. Deze prestatie is een belangrijke stap richting onze missie om [Doelstelling] te bereiken.
“[Citaat van bedrijf]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. “[Vervolg citaat van bedrijf].”
Dit nieuws volgt op veel andere recente prestaties van [Bedrijfsnaam], waaronder:
- Professionele Prestatie 1
- Professionele Prestatie 2
- Professionele Prestatie 3
Voor meer informatie over [mijlpaal], bezoek [Website].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsgeschiedenis].
Award persbericht: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Subtitel]
[Bedrijfsnaam] is uitgeroepen tot winnaar van [Naam Award] tijdens [Naam Evenement], georganiseerd door [Uitloper] op [Datum van Award]. Deze award erkent recente [Prestatie] door [Bedrijf] op het gebied van [Gebied van Prestatie].
“[Citaat van uitloper]”, " zegt [Naam uitloper]. “[Aanvullend citaat van uitloper].”
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam], voegt toe: “[Citaat van bedrijf]”.
[Bedrijfsnaam] werd geselecteerd als winnaar dankzij de beste resultaten in de volgende categorieën:
- Criterium 1
- Criterium 2
- Criterium 3
Over [Naam Award]: [Vorige winnaars].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsprestaties].
Partnerschap persbericht aankondiging: [Titel]
Voor publicatie op: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Plaats, Provincie]: [Bedrijfsnaam] maakt vandaag bekend dat het partnerschappen is aangegaan met het merk [Klantnaam] als hun [Product/Dienst Naam] leverancier.
We zijn enthousiast over de samenwerking met [Klantnaam] om groei voor beide bedrijven te realiseren en om [Doelgroep] de volgende voordelen te bieden:
- Voordeel 1
- Voordeel 2
- Voordeel 3
“[Citaat van bedrijf]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. “[Vervolg citaat van bedrijf].”
[Klantnaam], voegt toe: “[Citaat van klant]”.
Over [Klantnaam]: [Klantprestaties].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsprestaties].
Overname persbericht: [Titel]
Voor onmiddellijke publicatie: [Datum]
[Contactpersoon], [Functie] [Bedrijfsnaam] [Telefoonnummer] [E-mailadres]
[Titel]
[Subtitel]
[Plaats, Provincie]: We kunnen vandaag aankondigen dat [Bedrijfsnaam] [gefuseerd is met/overgenomen is door/overgenomen heeft] [Fusiebedrijf], met ingang van [Datum Fusie]. Samen hebben de twee bedrijven een gecombineerd marktaandeel van [X]%, waarmee het nieuwe bedrijf marktleider is in [Branche].
“[Citaat van fusiebedrijf]”, " zegt [Naam], [Functie] bij [Fusiebedrijf]. “[Vervolg citaat van fusiebedrijf].”
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. voegt toe: “[Citaat van bedrijf]”.
Voor meer informatie over hoe de [fusie/overname] de huidige en potentiële klantengroepen van beide bedrijven zal beïnvloeden, bezoek [Website].
Over [Fusiebedrijf]: [Geschiedenis Fusiebedrijf].
Over [Bedrijfsnaam]: [Bedrijfsgeschiedenis].
Wil je [Titel] behandelen?
Beste [Naam Journalist],
Graag nodigen we je uit om verslag te doen van het aankomende nieuwswaardige evenement van [Bedrijfsnaam], [Naam Evenement]. Het evenement vindt plaats op [Datum], bij [Locatie], en begint om [Tijd]. Er zal een presentatie zijn door vertegenwoordigers van het bedrijf, gevolgd door een vraag-en-antwoordsessie, en er worden lichte versnaperingen geserveerd.
Voor meer informatie, bezoek [Website].
Over [Bedrijf]: [Bedrijfsgeschiedenis]
Als je interesse hebt om aanwezig te zijn of verslag te doen van het evenement, laat het ons dan weten door hier te klikken [CTA]. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen. We hopen je daar te zien.
Met vriendelijke groet,
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. [E-mailadres] [Telefoonnummer]
Is dit iets waar je interesse in hebt? [Titel]
Hallo [Naam Journalist],
We kwamen je artikel [Naam Artikel] tegen en zagen dat je ervaring hebt in [Expertisegebied]. Daarom dachten we dat je wellicht interesse hebt in een verhaal over onze [Aankondiging].
We geven je graag meer informatie of beantwoorden graag je vragen. Je kunt ons bereiken via [E-mailadres] of [Telefoonnummer].
Bedankt voor je tijd en we hopen snel van je te horen.
Met vriendelijke groet,
[Naam], [Functie] bij [Bedrijfsnaam]
Pitch: [Titel]
Hallo [Naam Journalist],
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf je omdat ik bekend ben met je berichtgeving over [Expertisegebied]. Daarom wilde ik je een verhaal pitchen over [Bedrijfsnieuws].
Ik denk dat dit een uitstekend artikel zou opleveren. Ik geef je graag meer informatie of beantwoord je vragen. Je kunt me bereiken via [E-mailadres] of [Telefoonnummer].
Vriendelijke groet,
[Naam], [Functie] bij [Bedrijf]
Goede praktijken voor persberichten
Om een goed persbericht te schrijven, moet je met een paar dingen rekening houden:
- Houd je PR-pitch vrij kort – journalisten en redacteuren zijn erg druk en ontvangen doorgaans 1-5 pitches per dag, dus je moet ervoor zorgen dat die van jou opvalt. Als je een goed geschreven en interessant persbericht maakt, zoals een elevator pitch, is de kans groter dat je hun aandacht trekt.
- Voeg “voor onmiddellijke publicatie” toe als je persbericht direct gepubliceerd mag worden – dit geeft meer gewicht aan je verhaal.
- Stuur je persbericht naar relevante mediakanalen – richt je op de juiste journalisten en redacteuren die waarschijnlijk interesse hebben in jouw verhaal.
- Schrijf een pakkende kop – gebruik voordelen boven functies om het voor de lezer interessanter te maken.
- Gebruik krachtige zoekwoorden – als toevoeging aan de koppen helpt dit journalisten je verhaal makkelijker te vinden via zoekmachines, sociale media of anderszins. Doe zoekwoordenonderzoek om te ontdekken welke termen tussen alle vakjargon het meest opvallen.
- Overweeg het toevoegen van voorbeelden van multimediacontent zoals afbeeldingen, video’s en/of interactieve elementen – visuele elementen kunnen je verhaal aantrekkelijker maken en helpen de aandacht van drukke journalisten te trekken. Denk aan betrokkenheid van het publiek, zelfs bij een persbericht.
- Volg op bij de journalist of redacteur nadat je je persbericht hebt verstuurd – om te checken of zij het ontvangen hebben en of er vragen zijn.
- Schrijf een korte alinea (lead) die samenvat waar het persbericht over gaat.
- Houd een consistente merkstem aan – dit is vooral belangrijk als het persbericht gaat over een fusie of samenwerking met een ander bedrijf waarbij kruisbestuiving plaatsvindt.
- Voeg citaten toe van leidinggevenden of mensen die bij het project betrokken zijn – deze vergroten de geloofwaardigheid en maken het persbericht interessanter om te lezen. Dit kunnen citaten zijn van organisaties, partners, je CEO/andere leidinggevende of klantcitaten, afhankelijk van het type aankondiging.
- Voeg extra informatie over het bedrijf toe – een korte bedrijfsgeschiedenis kan bijdragen aan een overtuigend persbericht.
- Voeg extra elementen toe zoals statistieken en andere gegevens die je claims onderbouwen – zo laat je zien dat je onderzoek hebt gedaan en maak je je verhaal geloofwaardiger.
- Formuleer een call-to-action en contactinformatie voor journalisten die meer informatie willen – zo kunnen ze direct contact met je opnemen.
- Personaliseer je pitch – elke pitch moet worden afgestemd op de specifieke journalist of het medium waaraan je het stuurt en hun journalistieke stijl, niet gewoon dezelfde massamail naar je hele lijst.
Samenvatting
Een persbericht schrijven kan zeer waardevol zijn voor je bedrijf, maar het zal waarschijnlijk ook veel werk zijn. Weet je niet waar je moet beginnen of zie je op tegen het proces, overweeg dan een persbericht sjabloon te gebruiken. Het kan nog steeds wat tijd en ervaring kosten om het daadwerkelijk gepubliceerd te krijgen, maar een sjabloon is een uitstekende manier om te starten.
