Uitnodigingsemailsjablonen
Verken uitnodigingsemailsjablonen op LiveAgent om uw klantportaal effectief te promoten. Ontdek ideeën voor onderwerpsregels, sjablonen en tips om klanten in te...
4 min lezen
LiveAgent
Customer Portal
+1
Het plannen van een evenement, of het nu persoonlijk of online is, kost veel tijd en moeite. U moet een locatie vinden (ofwel een fysieke locatie ofwel een internethost/platform), sprekers en/of exposanten veiligstellen, een schema opstellen en een marketingstrategie bedenken om zoveel mogelijk mensen te bereiken, onder veel andere taken.
Het laatste punt is bijzonder belangrijk omdat er één ding is dat absoluut elk evenement nodig heeft om succesvol te zijn, en dat zijn gasten. Dit betekent dat het absoluut essentieel is om een goed doordachte uitnodigings-e-mail naar uw publiek te sturen om zoveel mogelijk mensen te krijgen om “répondez s’il vous plaît’ (RSVP) of “gelieve te antwoorden” om hun aanwezigheid te bevestigen.
RSVP’s moeten onderdeel zijn van een webinar-bevestigings-e-mail of andere bevestigingsberichten met betrekking tot elk persoonlijk of online evenement.
Hoe u een effectieve RSVP e-mail maakt
Er zijn verschillende elementen van een uitnodigings-e-mail die bijdragen aan het succes ervan bij het veiligstellen van RSVP’s:
E-mailafzendernaam – als de ontvangers niet weten van wie een uitnodiging afkomstig is, zullen zij waarschijnlijk niet reageren, dus stel de afzendernaam in op die van het bedrijf of gebruik een persoonlijke naam en voeg de bedrijfsnaam in plaats daarvan in de onderwerpregel in.
Headerlogo – dit kan de lezer eraan herinneren van wie het bericht afkomstig is als zij de naam van de afzender missen. Bovendien kan het prominent in uw uitnodigings-e-mails weergeven helpen bij het opbouwen van merkbekendheid.
Merkidentiteit – het gebruik van consistente bedrijfskleuren, lettertypen, afbeeldingen en stijl (evenals het headerlogo) in al uw communicatie helpt ook bij het opbouwen van bewustzijn en vertrouwen dat op zijn beurt het langetermijnrendement van uw evenementen kan verhogen vanwege veel RSVP’s.
Voorbeeldtekst – maak gebruik van de ‘sub-onderwerpregel” om de aandacht van uw publiek te trekken.
Voettekstsignatuur – beëindig uw RSVP e-mail op dezelfde manier als deze begon, met de naam, logo en kleuren van uw merk, evenals koppelingen naar uw website en sociale mediaprofielen voor een extra kans om ontvangers ervan te overtuigen uw evenement bij te wonen.
RSVP e-mail onderwerpregels
- Sluit u bij ons aan op de komende [bedrijf] [conferentie/webinar]!
- Mis het niet, RSVP nu voor ons [onderwerp] evenement
- Tot ziens op de [naam evenement] volgende [week/maand]?
- Iedereen praat over de [naam] awards…
- Markeer uw agenda voor het [bedrijf] teambuilding-evenement
- U bent uitgenodigd voor een leuke [ochtend/middag/dag] vrij van werk!
RSVP e-mailsjablonen
RSVP e-mailsjabloon 1 – conferentie-/webinaruitnodiging
Hallo [naam],
De volgende [bedrijf] [wekelijkse/maandelijkse/jaarlijkse] [conferentie/webinar] vindt plaats op [datum].
Met een geweldige lijst van sprekers die een reeks [onderwerp]-gerelateerde onderwerpen behandelen, zijn we ervan overtuigd dat dit evenement het meest lonend tot nu toe zal zijn.
Er zullen presentaties zijn die u niet wilt missen van:
- Spreker 1
- Spreker 2
- Spreker 3
Voor meer informatie, inclusief een volledig schema, bezoekt u de speciale [conferentie/webinar] website hier [link].
Vergeet niet uw aanwezigheid van tevoren te bevestigen om uw [evenementkaart/link naar videostream] te ontvangen:
[RSVP]
Vriendelijke groeten, Het [bedrijf] team
RSVP e-mailsjabloon 2 – awards-evenementuitnodiging
Geachte [naam],
Als gewaardeerde [klant/teamlid] bent u hierbij van harte uitgenodigd om de [naam van de ceremonie] awards met ons te vieren op [locatie] op [datum].
U kunt een geweldige avond verwachten met [activiteit] en [eten/drinken] naast de awards-ceremonie zelf, dus het belooft een spannend evenement te worden!
Er zullen awards voor meerdere categorieën op het gebied van [onderwerp] zijn, waaronder:
- Awards categorie 1
- Awards categorie 2
- Awards categorie 3
Voor meer details over het evenement, inclusief een volledige lijst van genomineerden en categorieën, bezoekt u de website van het evenement [link].
We hopen u daar te zien! Het enige wat u hoeft te doen is RSVP door op de onderstaande knop te klikken:
[Bevestig uw aanwezigheid]
Vriendelijke groeten, [Naam] van [bedrijf]
RSVP e-mailsjabloon 3 – teambuilding-evenementuitnodiging
Hallo [naam],
Het [bedrijf] team is druk bezig geweest met het plannen van onze [driemaandelijkse/halfjaarlijkse/jaarlijkse] teambuilding met de hoop dit evenement tot nu toe het meest succesvol te maken!
Op [datum] om [tijd] zijn alle [afdeling] medewerkers uitgenodigd om hun werk [periode] te verlaten om elkaar beter te leren kennen terwijl zij deelnemen aan enkele leuke activiteiten, zoals:
- Activiteit 1
- Activiteit 2
- Activiteit 3
Er is geen formele dresscode voor de dag, dus voel je vrij om casual kleding te dragen voor een comfortabelere [ochtend/middag/dag]. Als u vragen hebt, aarzel niet om contact met ons op te nemen. We kijken ernaar uit u daar te zien! RSVP gewoon [link] van tevoren zodat we het juiste aantal deelnemers kunnen accommoderen.
Vriendelijke groeten, [bedrijf] HR-medewerkers
