Sjablonen voor zakelijke voorstellen
Ontdek effectief schrijven van zakelijke voorstellen met gratis sjablonen. Leer hoe u overtuigende pitches schrijft om potentiële klanten voor u te winnen!
14 min lezen
LiveAgent
Business Proposal Templates
+1
Verkoopvoorstellen kunnen lastig zijn om goed te krijgen. Je wilt een goede indruk maken op je potentiële klanten, maar je wilt ook niet overkomen als te opdringerig of agressief.
In dit artikel gaan we door goede praktijken voor het schrijven van effectieve verkoopvoorstellen en bieden we sjablonen die je als richtlijn kunt gebruiken bij het maken van je eigen.
Of je nu net begint in de verkoop of op zoek bent naar manieren om je huidige verkoopvoorstelideëen te verbeteren, lees verder voor wat nuttig advies.
Het belang van een verkoopvoorstel
Een verkoopvoorstel is een van de meest effectieve methoden om potentiële klanten te bereiken en je product of dienst te promoten. Wanneer het goed wordt gedaan, kan een sterke presentatie een krachtig hulpmiddel zijn dat je helpt deals af te sluiten en je bedrijf te stimuleren.
Een goed geschreven en afgeleverd verkoopvoorstel zal je helpen op te vallen van de concurrentie, je aanbiedingen in het beste licht te presenteren, vertrouwen en geloofwaardigheid op te bouwen met potentiële klanten, en hen te overtuigen actie te ondernemen.
Hoe titel je een verkoopvoorstel
Als je denkt aan het maken van een zakelijk voorstel, kan een face-to-face ontmoeting in een fysieke winkel of een telefoongesprek in je opkomen. Breid dit echter uit naar e-mails, berichten op sociale media of zelfs video’s/webinars.
De titel hangt af van het formaat dat je gebruikt en de soorten voorstellen. Als je bijvoorbeeld een verkoope-mail verzendt, is de onderwerpregel je titel en kan deze een haak bevatten om je prospect aan te trekken.
Aan de andere kant zal een verkoopvoorstel dat persoonlijk wordt afgeleverd voor je referentie worden getiteld.
De titel moet duidelijk en beknopt zijn zodat je potentiële klanten weten waar het voorstel over gaat. Het moet ook aandacht trekken om de ontvanger of gebruiker ervan te overtuigen je voorstel te openen (indien van toepassing) en te lezen/bekijken/beluisteren.
Enkele meer nuttige tips zijn:
- Begin je onderwerpregel met het woord “pitch” zodat de ontvanger meteen weet wat te verwachten
- Gebruik de naam van de persoon om het voorstel te personaliseren
- Voeg een nieuwswaardig statistiek in je onderwerpregel in, beginnend met een getal of percentage
- Noem een trending onderwerp
Voorbeelden van onderwerpregel voor verkoopvoorstel
- X van de 10 van onze klanten hebben [Pijnpunt] opgelost met [Product/Dienst]
- [Naam ontvanger], hier zijn [X] manieren om [Pijnpunt] op te lossen
- Ervaar een [X]% boost dankzij [Product/Dienst]
- Pitch: Investeringsmogelijkheid in [Bedrijfsnaam]
- Hoe [Bedrijfsnaam] je kan helpen [Doel] te bereiken
- Heb je moeite met [Pijnpunt]?
Hoe schrijf je een verkoopvoorstel
Het doel van een verkoopvoorstel is de aandacht van het prospect trekken en hen aanmoedigen meer over je aanbod te weten te komen. Een goed verkoopvoorstel moet de nieuwsgierigheid van een potentiële klant prikkelen en duidelijke waarde aan hen overbrengen, dus soms is minder meer, en snel ter zake komen is de belangrijkste factor.
Het kost oefening en vaardigheid om te leren hoe je een zakelijk voorstel maakt en aflevert dat aansluit bij je doelgroep en hen overtuigt actie te ondernemen.
Er zijn enkele stappen om te volgen die het schrijven van het perfecte verkoopvoorstel eenvoudig maken, ongeacht het type:
- Ken je doelmarkt – Onderzoek helpt een waardefundament voor je voorstel op te bouwen, wat de kans vergroot dat je prospect reageert. Begrijp wie je een voorstel doet, wat zij of hun bedrijf doet (ben je bijvoorbeeld bekend met hun ontstaan?), en wat hun doelen kunnen zijn.
- Richt je op de behoefte van het prospect – alleen over je product praten is de snelste manier om luisteraars hun interesse te verliezen. Je voorstel moet over de klant gaan, dus denk na over welke waarde je product voor hen heeft. Bijvoorbeeld, kostenreductie, efficiencyverbetering en/of eliminatie van handmatige taken spreken meer aan dan een lijst met functies.
- Kies het juiste kanaal – overweeg wat de beste manier zou zijn om een verkoopvoorstel af te leveren voor zowel het prospect als de sector waarin zij actief zijn. Een telefoongesprek kan de beste manier zijn om iemand in een meer traditionele industrie te bereiken, terwijl een bericht op sociale media kan doorbreken bij een ontvanger in een innovatief startupbedrijf. Als je echter geen reactie op één kanaal krijgt, moet je een ander kanaal proberen voordat je de lead opgeeft.
- Personaliseer je voorstel – hoewel het een goed idee is om met een sjabloon te beginnen, moet het variëren afhankelijk van hoe en aan wie je je voorstel aflevert. Gebruik ander taalgebruik voor e-mailvoorstellen dan je zou gebruiken via sociale media.
- Informeer het prospect over de volgende stappen – eindig altijd met een oproep tot actie die hen laat weten wat ze moeten doen.
Wat moet je in een verkoopvoorstel opnemen
Er zijn enkele elementen die je in een succesvol voorstel moet opnemen:
- Een inleiding – wie je bent en waarom je een voorstel doet
- De haak – een regel om de aandacht van het prospect te trekken (als niet al gebruikt in de onderwerpregel van bijv. e-mail)
- Context – een korte maar verleidelijke waardepropositie van waarom je contact opneemt met je lead
- Een beschrijving van het product of de dienst – wat het is en hoe het de klant kan helpen hun doelen te bereiken
- Gegevens, casestudies, succesverhalen, marktonderzoek, klantbeoordelingen – bewijs waarom het prospect met je moet blijven communiceren
- Je aanbod – wat je verkoopt en waarom het een goed deal is
- Een oproep tot actie – wat je wilt dat de potentiële klant doet
Goede voorbeelden en sjablonen van verkoopvoorstellen
Sjablonen voor koude e-mails:
[X]% van onze klanten hebben [Pijnpunt] opgelost met [Product/Dienst]
Hallo [Naam ontvanger],
Ik ben [Je naam] van [Bedrijfsnaam]. Ik neem contact op omdat we een [product/dienst] aanbieden die ik denk dat perfect voor je zou zijn.
Onze [Product/Dienstnaam] is een [Beschrijving], en het kan je helpen dankzij [Lijst met voordelen]. Dit kan erg nuttig zijn voor het oplossen van [Pijnpunt], zoals veel van onze bestaande klanten hebben ervaren.
Als je geïnteresseerd bent in meer informatie, stuur ik je graag aanvullende informatie of regel ik een moment voor een demo. Ik wilde je echter laten weten dat ik het je momenteel kan aanbieden tegen de speciale prijs van €[X per maand/jaar/voor een eenmalige aankoop], zolang je voor [Datum] koopt.
Dank je voor je tijd, en ik beantwoord graag eventuele vragen die je hebt.
Vriendelijke groeten, [Je naam]
[Naam ontvanger], hier zijn [X] manieren om [Pijnpunt] op te lossen
Hallo [Naam ontvanger],
Als je zoals de meeste van onze klanten bent, ben je waarschijnlijk op zoek naar manieren om [Pijnpunt] op te lossen. Gelukkig hebben we enkele geweldige oplossingen die je kunnen helpen.
Hier zijn [X] manieren om [Pijnpunt] op te lossen:
- [Oplossing 1] – [Beschrijving]
- [Oplossing 2] – [Functies]
- [Oplossing 3] – [Voordelen]
Bekijk onze website [URL] waar je meer informatie kunt vinden.
Vriendelijke groeten, [Je naam]
P.S. Als je vragen hebt, stuur me gerust een e-mail op [E-mailadres] en ik beantwoord graag eventuele twijfels die je hebt.
Twee-regel e-mailvoorstel:
Ervaar een [X]% boost dankzij [Product/Dienst]
Hallo,
[Bedrijfsnaam] kan [Voordelen] voor je bieden.
Laat me weten en ik vertel je graag meer.
Groeten, [Je naam]
Zakelijk voorstelsjabloon:
Pitch: Investeringsmogelijkheid in [Bedrijfsnaam]
Geachte belegger,
Ik ben enthousiast om mijn nieuwste startup met je te delen. Onze missie is [Missie]. We zoeken momenteel naar €[X] financiering om onze activiteiten uit te breiden. In ruil voor je investering ontvang je [Y]% aandelen in het bedrijf.
We hebben een sterk team van [Industrie]-experts die zich inzetten voor [Missie]. We hebben onlangs succes gehad met [Prestaties].
We geloven dat nu het perfecte moment is om in ons bedrijf te investeren. Met jouw hulp kunnen we een positieve impact op de wereld hebben.
Dank je voor je tijd en overweging. Als je dit verder wilt bespreken, aarzel niet om contact met me op te nemen op [E-mailadres] en ik praat graag met je.
Met vriendelijke groeten, [Je naam]
Voorbeeld van liftvoorstel:
Hoe [Bedrijfsnaam] je kan helpen [Doel] te bereiken
Hallo [Naam ontvanger],
Ben je op zoek naar een manier om [Doel] te bereiken? Zo ja, dan heb ik de perfecte oplossing voor je.
Mijn naam is [Je naam] en ik ben een [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. We zijn een [Bedrijfstype] dat zich specialiseert in [Specialiteit]. Wat ons onderscheidt van andere bedrijven in onze industrie is [Uniek verkoopargument].
We hebben een team van zeer bekwame en ervaren professionals die gepassioneerd zijn over het helpen van onze klanten hun doelen te bereiken. Tot nu toe hebben we [X] klanten geholpen [Prestaties] te bereiken.
Als je geïnteresseerd bent in verdere gesprekken over een mogelijke samenwerking, kunnen we een afspraak inplannen op een moment dat voor je uitkomt.
Tot ziens, [Je naam]
Sjablonen voor voorstel op sociale media:
Heb je moeite met [Pijnpunt]?
Hallo [Naam ontvanger],
Ik ben [Je naam] van [Bedrijfsnaam]. Ik was aan het bladeren op [Twitter/LinkedIn/etc.] en ben je profiel tegengekomen.
Na het lezen van je bio, dacht ik dat je geïnteresseerd zou kunnen zijn in onze [Product/Dienst]. Het is een geweldige oplossing voor [Pijnpunt] dankzij [Voordelen].
Laat me weten of je meer wilt weten en we kunnen een moment inplannen om te chatten. Dank je voor je tijd en veel sterkte,
[Je naam]
Voorbeeld van telefoongesprek:
[Product/Dienst] Koude bel script
Hallo, [Voornaam]!
Dank je wel dat je hebt opgenomen, mijn naam is [Je naam] en ik ben een [Functie] bij [Bedrijfsnaam]. De reden voor mijn bel vandaag is dat we een [Product/Dienst] aanbieden die ik denk dat perfect voor jou en je team zou zijn.
Ik begrijp hoe druk je het hebt, dus ik geef je gewoon een kort overzicht van wat we aanbieden. Onze [Product/Dienst] helpt onze klanten een veelvoorkomend probleem op te lossen, namelijk [Pijnpunt].
Dit is omdat het [Beschrijving] is, met functionaliteiten zoals [Functies].
Ik stuur je graag aanvullende details via e-mail om een moment voor een demonstratie in te plannen als je geïnteresseerd bent.
Dank je nogmaals voor je tijd,
[Je naam]
Goede praktijken voor verkoopvoorstellen
- Stem het af op de specifieke behoeften van je klant.
- Houd het eenvoudig – probeer niet te veel informatie in je voorstel te proppen. Hou je aan het essentiële en leg het duidelijk uit.
- Wees overtuigend – gebruik sterke argumenten en overtuigend taalgebruik om je zaak uit te zetten.
- Bereid je voor op vragen – je prospect zal waarschijnlijk meer details willen over wat je aanbiedt. Zorg ervoor dat je klaar bent om eventuele vragen die ze waarschijnlijk zullen stellen te beantwoorden, zodat je het gesprek voort kunt zetten.
- Denk na over je toon en lichaamstaal – de manier waarop je je voorstel doet is net zo belangrijk als wat je zegt. Wees vriendelijk en positief, presenteer jezelf open en zelfverzekerd.
- Oefen, oefen, oefen – hoe meer je oefent, hoe beter je voorstel zal zijn.
Samenvatting
Verkoopvoorstellen zijn een van de belangrijkste tools in het arsenaal van een verkoper. Ze kunnen een deal maken of breken, dus ze moeten correct worden gedaan.
Door de tips en goede praktijken te volgen en het beste verkoopscript voor een bepaalde situatie te creëren dat is afgestemd op de individuele behoeften van elk van je verschillende prospects, kun je ervan overtuigd zijn dat je volgende keer een succesvol voorstel zult afleveren.
