Veelvoorkomende fouten in klantenondersteuning en hoe deze te vermijden
Ontdek de meest voorkomende fouten in klantenondersteuning die bedrijven maken en leer bewezen strategieën om deze te vermijden. Verbeter klanttevredenheid, ret...

Een gebruikersfout treedt op wanneer gebruikers problemen ondervinden bij het interactie met een computersysteem. Dit kan worden opgespoord via trackingsoftware of door het analyseren van gebruikersacties. Het aanpakken van gebruikersfouten verhoogt de klanttevredenheid en verbetert de gebruikerservaring.
Problemen die zich aan de kant van de gebruiker voordoen, worden gebruikersfouten genoemd. Als de software correct werkt zonder een bug in de systeemeinstellungen of andere defecten in een computerprogramma, is de kans groot dat de gebruiker niet werkt met de software zoals bedoeld.
Als u een gebruikersfout aan uw kant tegenkomt, probeer dan het probleem op te lossen of neem direct contact op met professionals van de klantenondersteuning. Als u vermoedt dat uw code fouten kan bevatten, test en review deze dan opnieuw om de bron van uw problemen te vinden.
Gebruikersfout is een veelgebruikte term binnen het domein van mens-computerinteractie (HCI) en digitale systemen, vaak op humoristische of pejoratieve wijze gebruikt om fouten van gebruikers te beschrijven in plaats van systeemstoringen. Inzicht in gebruikersfouten is niet alleen cruciaal voor het ontwerpen van gebruiksvriendelijke systemen, maar ook om fouten te voorkomen en de algehele gebruikerservaring te verbeteren. In HCI worden gebruikersfouten doorgaans gecategoriseerd als slips, fouten en lapses, en ze kunnen waardevolle inzichten bieden in het ontwerpproces en de behoeften van gebruikers.
Een gebruikersfout verwijst naar fouten die door gebruikers worden gemaakt bij het interactie met een computersysteem of digitale interface. In tegenstelling tot systeemfouten, die worden veroorzaakt door defecten in software of hardware, ontstaan gebruikersfouten uit onjuiste handelingen of beslissingen van de gebruiker. Deze fouten kunnen leiden tot uiteenlopende gevolgen, van kleine ongemakken tot aanzienlijke systeemstoringen. Een dieper begrip van gebruikersfouten vereist een analyse van de cognitieve processen en omgevingsfactoren die bijdragen aan deze fouten.
Slips ontstaan wanneer een gebruiker de intentie heeft een bepaalde handeling uit te voeren, maar per ongeluk iets anders doet. Dit gebeurt vaak door afleiding of wanneer men op “autopilot” werkt. In HCI worden slips gezien als uitvoeringsfouten, waarbij de intentie van de gebruiker correct is, maar de actie niet overeenkomt met die intentie.
Fouten komen voort uit onjuiste planning of aannames, waarbij het doel van de gebruiker niet geschikt is voor de uit te voeren taak. Deze ontstaan vaak door een verkeerd begrip van het systeem of foutieve informatie. Fouten worden geclassificeerd als planningsfouten, waarbij het mentale model van de gebruiker van het systeem gebrekkig is.
Lapses zijn fouten die ontstaan door geheugenproblemen, wat leidt tot gemiste handelingen of vergeten stappen. Deze treden vaak op door onderbrekingen of multitasking en worden gezien als geheugenfouten.
Deze komen voor wanneer gebruikers bewust afwijken van standaardprocedures of regels, vaak uit frustratie of vanwege ervaren inefficiënties in het systeem. Overtredingen kunnen het gevolg zijn van ontevredenheid van de gebruiker met het ontwerp of de workflow van het systeem.
Gebruikersfouten kunnen worden toegeschreven aan verschillende factoren, waaronder:
Het ontwerpen van systemen om gebruikersfouten te minimaliseren omvat verschillende strategieën:
Het toepassen van principes uit interactieontwerp, zoals affordances en signifiers, kan gebruikers helpen naar de juiste handelingen te leiden en fouten te verminderen. Het gebruik van universeel herkenbare iconen voor bijvoorbeeld verwijderen (zoals een prullenbak-icoon) helpt gebruikers functionaliteit zonder verwarring te begrijpen. Het consequent toepassen van deze principes over verschillende platforms en apparaten vergroot de vertrouwdheid en het vertrouwen van de gebruiker.
Het bieden van een uitgebreide onboarding die tutorials, tooltips en contextuele hulp omvat, kan de kennisachterstand van nieuwe gebruikers verkleinen en de kans op fouten door onbekendheid met het systeem verminderen. Onboarding die zich aanpast aan het vaardigheidsniveau van de gebruiker kan het leerproces en het onthouden verder verbeteren.
Het logisch en hiërarchisch organiseren van inhoud maakt het voor gebruikers eenvoudiger om door systemen te navigeren en fouten te voorkomen. Het duidelijk categoriseren van producten op een e-commercesite helpt bijvoorbeeld gebruikers om zonder verwarring te vinden wat ze zoeken. Informatiestructuur moet worden ontworpen met gebruikersdoelen en -taken in gedachten, zodat navigatiepaden intuïtief en efficiënt zijn.
Het implementeren van validatiecontroles, foutmeldingen en bevestigingen kan gebruikers waarschuwen voor potentiële fouten voordat deze problemen veroorzaken. Het bijvoorbeeld vragen om bevestiging voordat belangrijke gegevens worden verwijderd, kan onbedoeld gegevensverlies voorkomen. Foutpreventiestrategieën moeten zich richten op het bieden van bruikbare feedback en duidelijke instructies om gebruikers naar correcte handelingen te leiden.
Het gebruik van consistente ontwerppatronen binnen verschillende delen van een systeem helpt gebruikers vertrouwdheid op te bouwen, waardoor de cognitieve belasting en de kans op fouten afnemen. Een consistent layout voor navigatiemenu’s zorgt er bijvoorbeeld voor dat gebruikers eenvoudig hun weg kunnen vinden. Consistentie in ontwerp versterkt bovendien het vertrouwen van de gebruiker in het systeem.
Het optimaliseren van formulierinvoer met duidelijke labels, instructies en invoervalidatie helpt gebruikers om informatie nauwkeurig in te voeren. Real-time feedback bij het invullen van formulieren kan gebruikers direct begeleiden om fouten te corrigeren. Formulieren die zijn ontworpen met oog voor de behoeften en context van de gebruiker verhogen de bruikbaarheid en verminderen frustratie.
Het stapsgewijs tonen van informatie op basis van de context van de gebruiker voorkomt overweldiging en vermindert fouten door informatie-overload. Geavanceerde instellingen standaard verbergen en alleen tonen wanneer nodig, maakt interactie eenvoudiger. Progressieve onthulling moet worden ingezet om essentiële informatie en acties te prioriteren, zodat gebruikers zich op hun belangrijkste taken kunnen richten.
Het gebruik van foutbewakingstools om gegevens te verzamelen over gebruikersfouten kan patronen en oorzaken aan het licht brengen, waardoor ontwerpteams corrigerende maatregelen kunnen nemen. Analyses bieden inzicht in gebruikersgedrag en wijzen op verbeterpunten in het ontwerp en de functionaliteit van systemen.
Gebruikers aanmoedigen om feedback te geven via speciale kanalen helpt organisaties om fouten en pijnpunten te identificeren, wat leidt tot verbeteringen in het systeem. Ondersteuningskanalen moeten gemakkelijk toegankelijk en responsief zijn en gebruikers tijdig van assistentie en oplossingen voorzien.
Het analyseren van gebruikersfouten levert waardevolle inzichten op in systeemzwaktes, gebruikersgedrag en mogelijke verbeteringen. Deze feedback kan toekomstige ontwerpiteraties, trainingsprogramma’s en foutmanagementstrategieën sturen. Continu leren van gebruikersfouten zorgt ervoor dat systemen zich blijven ontwikkelen om aan de behoeften en verwachtingen van gebruikers te voldoen, waardoor de algehele tevredenheid en het succes toenemen.
Verbeter de gebruikerservaring met LiveAgent's kennisbank, selfserviceportaal en proactieve foutopsporing voor tevreden klanten.
Een gebruikersfout is een menselijke fout in een computersysteem tijdens de interactie ermee. Het doet zich voor wanneer gebruikers problemen ondervinden bij het werken met een computersysteem als gevolg van onjuiste handelingen of beslissingen van de gebruiker, en niet door systeemstoringen.
Een gebruikersfout kan worden opgespoord door trackingsoftware en door het analyseren van uw kennis van wat de gebruiker heeft gedaan. Foutenlogboeken en analysetools kunnen patronen en oorzaken identificeren, zodat ontwerpteams corrigerende maatregelen kunnen nemen.
De beste benadering van een gebruikersfout is begrijpen dat deze om een specifieke reden is opgetreden, en dat het probleem eenvoudig opgelost kan worden door te analyseren wat de gebruiker heeft gedaan. Dit houdt in dat men leert van gebruikersfouten om waardevolle inzichten te verkrijgen in systeemzwaktes, gebruikersgedrag en mogelijke verbeteringen.
Gebruikersfouten worden doorgaans gecategoriseerd als slips (onbedoelde handelingen), fouten (onjuiste planning), lapses (geheugenfouten) en overtredingen (opzettelijke afwijkingen van procedures). Elk type vereist andere preventiestrategieën.
Ontdek de meest voorkomende fouten in klantenondersteuning die bedrijven maken en leer bewezen strategieën om deze te vermijden. Verbeter klanttevredenheid, ret...

Ontdek de rol en het belang van eindgebruikers in productontwikkeling en klantenservice. Leer hoe LiveAgent gebruikerservaringen verbetert!

Ontdek wat je niet moet doen in zakelijke e-mails met voorbeelden van onprofessionele e-mails. Verbeter je communicatievaardigheden en professionele imago door ...