Uitgaande Oproepen

Wat zijn uitgaande oproepen?

Een uitgaande of outbound call is een type telefonische interactie dat door een call center agent wordt geïnitieerd. Meestal worden deze oproepen aan klanten gedaan door leden van het verkoopteam of klantenservicemedewerkers.

Verkoopteams hebben de neiging cold calls naar nieuwe leads te initiëren die geen eerdere relatie met het bedrijf hebben. Deze uitgaande verkoopoproepen zijn erg nuttig als het gaat om het genereren van leads en het uitbreiden van contactlijsten van bedrijven.

Strategieën voor Succesvolle Uitgaande Oproepen

Hieronder vindt u enkele strategieën die u helpen uw uitgaande bellen naar het volgende niveau te tillen.

Houd u altijd aan de wet

Verschillende plaatsen hebben verschillende wettelijke vereisten voor het runnen van een contact center. Zorg ervoor dat u de wetten en regelgeving in uw gebied goed begrijpt.

Als u geen bedrijfsjurist hebt, kunt u een derde partij inhuren om alle toepasselijke wetten door te nemen. Wees vooral voorzichtig met het verwerken en opslaan van klantgegevens. Een lek kan schadelijk zijn voor uw reputatie en voor uw hele bedrijf.

Implementeer Call Center Management Software voor Uitgaande Oproepen

Onderschat niet het belang van betrouwbare call center software met uitstekende mogelijkheden voor uitgaand bellen.

Helpdesk software zoals LiveAgent maakt het mogelijk om een uitgaand call center in te stellen als onderdeel van uw belangrijkste bedrijfsactiviteiten. Het biedt niet alleen de mogelijkheid voor uw uitgaande agents om potentiële klanten te bereiken, maar stelt u ook in staat om later de klantinteracties te bestuderen en uw KPI’s verder te verbeteren. Als u al een ander softwareoplossing gebruikt, zoals CallHub of CallPage, ondersteunt LiveAgent gegevensmigratie van deze en veel andere platforms.

Bovendien kunt u alle belangrijke klantgegevens in een geïntegreerde CRM registreren, zodat uw agents elke keer een uitstekende klantervaring kunnen bieden.

LiveAgent Call Center Software

Train uw medewerkers

Niemand wil een oproep krijgen van iemand die nerveus of geïrriteerd wordt en moeilijk te spreken is. Zorg ervoor dat de leden van uw contact center team goed getraind en voorbereid zijn om met klanten te spreken, ongeacht de situatie.

Er zijn meerdere manieren waarop u training voor uw personeel kunt bieden. Welke u kiest, hangt af van de grootte van uw contact center, hoeveel agents u hebt en het type klanten waarmee zij meestal spreken.

Hier zijn enkele manieren waarop u uw call center personeel kunt trainen:

  • Regelmatige trainingen instellen – Deze kunnen worden geleid door externe professionals of meer ervaren medewerkers in uw bedrijf.
  • Seminars houden – Houd uw agents op de hoogte van nieuwe praktijken en technologieën die eraan komen.
  • Oproepopnames analyseren – Helpdesk software zoals LiveAgent stelt u in staat opnames van eerdere klantgesprekken te bestuderen. U kunt deze gebruiken om uw medewerkers te onderwijzen over goede en slechte klantenservicepraktijken.
Call history feature in LiveAgent Call Center
  • Bel scripts gebruiken – Bel planning is fundamenteel en scripts moeten zorgvuldig worden ontwikkeld. U wilt niet dat uw klantenservicemedewerkers of verkoopvertegenwoordigers te stijf en onnatuurlijk klinken.
Call center research statistics

Analyseer en verbeter uw KPI’s

U moet uw KPI’s en de doelstellingen die u voor uw bedrijf hebt gesteld, consistent volgen en bijwerken. Enkele KPI’s waarop u moet letten, zijn onder meer:

  • Verbindingspercentage – Het percentage oproepen dat succesvol verbinding maakt met een live persoon
  • Gemiddelde afhandelingstijd – De gemiddelde duur van elk gesprek
  • Eerste oproep resolutie – Het percentage problemen dat bij het eerste gesprek wordt opgelost
  • Conversiepercentage – Het percentage oproepen dat resulteert in een gewenst resultaat
  • Bezettingstijd – Het percentage tijd dat agents aan oproepen besteden versus inactieve tijd
  • Kwaliteitsscores – Beoordelingen op basis van gespreksgebruik en klanttevredenheid
  • Abandonment rate – Het percentage oproepen dat wordt verbroken voordat deze worden voltooid
Performance report in Customer support software - LiveAgent

Deze KPI’s stellen u in staat de succespercentages van uw uitgaande call center te meten. Ze zullen u ook voorzien van gegevens die u kunt gebruiken om uw bedrijfsactiviteiten aan te passen. U kunt bijvoorbeeld ontdekken dat uw call center niet profiteert van automatische dialers of voorspellende dialers, maar dat functies zoals IVR en automatische terugbellen erg nuttig zijn. Daarom kunt u uw budget beter toewijzen en alles soepel laten verlopen.

Optimaliseer uw strategie voor uitgaand bellen

Start uw uitgaande call center met LiveAgent. Volg KPI's, neem oproepen op voor training en integreer met CRM voor superieure klantbetrokkenheid.

Veelgestelde vragen

Meer informatie

Warm Calling
Warm Calling

Warm Calling

Ontdek de kracht van warm calling, een verkooptechniek die voortbouwt op bestaande relaties om conversies te verhogen. Leer hoe u vorige interacties met potenti...

5 min leestijd
Customer support Sales +2
Uitgaand Call Center
Uitgaand Call Center

Uitgaand Call Center

Leer hoe uitgaande call centers verkoop stimuleren, klanten behouden en service verbeteren met LiveAgent's software. Probeer vandaag gratis!

17 min leestijd
Customer support Call Center software +2

U bent in goede handen!

Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenondersteuning met LiveAgent.

LiveAgent Dashboard