RSVP emailsjablonen
Er zijn verschillende elementen van een uitnodigingsmail die zullen bijdragen aan het succesvol beveiligen van RSVP’s:
- Naam afzender email – als de ontvangers niet weten van wie de uitnodiging afkomstig is, is het onwaarschijnlijk dat ze reageren dus stel de naam van de afzender in op die van het bedrijf of gebruik een persoonlijke naam en neem in plaats daarvan de bedrijfsnaam op in de onderwerpregel.
- Logo voettekst – dit kan de lezer eraan herinneren van wie het bericht afkomstig is als ze de naam van de afzender missen. Bovendien kan het prominent opnemen ervan in uw uitnodigingsmails helpen bij het vergroten van naamsbekendheid.
- Merkidentiteit – het gebruik van consistente bedrijfskleuren, lettertypen, afbeeldingen en stijl (evenals het koptekstlogo) in al uw communicatie zal ook helpen om het bewustzijn en het vertrouwen op te bouwen wat op zijn beurt het rendement op investering op lange termijn van uw evenementen kan verhogen dankzij veel RSVP’s.
- Voorbeeldtekst – maak gebruik van de “subonderwerpregel” om de aandacht van uw publiek te trekken.
- Bezoek ons op de komende [bedrijf] [conferentie/webinar]!
- Mis het niet, RSVP voor ons [onderwerp] evenement nu
- Tot ziens bij de [naam van het evenement] volgende [week/maand]?
- Iedereen heeft het over de [naam] onderscheidingen …
- Markeer uw agenda voor het teambuildingevenement van [bedrijf]
- U bent uitgenodigd voor een leuke [ochtend/middag/dag] vrij op uw werk!
Hi [name],
The next [company] [weekly/monthly/annual] [conference/webinar] will take place on [date].
With a great list of speakers covering a range of [subject]-related topics, we’re sure that this event will be our most rewarding yet.
There will be presentations that you won’t want to miss from:
Speaker 1
Speaker 2
Speaker 3…
For more information, including a full schedule, visit the dedicated [conference/webinar[ website here [link].
Don’t forget to confirm your attendance in advance in order to receive your [event pass/link to video stream]:
[RSVP]
Best wishes,
The [company] team
Dear [name],
As a valued [customer/team member], you are hereby cordially invited to celebrate the [name of the ceremony] awards with us at [location] on [date].
You can expect a great evening with [activity] and [food/drink] besides the awards ceremony itself, so it promises to be an exciting event!
There will be awards for multiple categories in the field of [subject], including:
Awards category 1
Awards category 2
Awards category 3…
For more details about the event, including a full list of nominees and categories, visit the event’s website [link].
We hope to see you there! All you need to do is RSVP by clicking on the button below:
[Confirm your attendance]
Kind regards,
[Name] from [company]
Hey [name],
The [company] team has been busy planning our [quarterly/bi-annual/annual] team-building with the hope of making this event our most successful so far!
On [date] at [time] all [department] staff are invited to leave their work for [period] to get to know each other better whilst taking part in some fun activities, such as:
Activity 1
Activity 2
Activity 3…
There will be no formal dress code for the day, so feel free to wear casual clothes for a more comfortable [morning/afternoon/day]. If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with us.
We look forward to seeing you there! Just RSVP [link] beforehand so we can accommodate the correct number of attendees.
Best, [company] HR staff
Net als bij de meeste soorten emails, moeten uitnodigingen voor evenementen kort en krachtig zijn om de aandacht en interesse van de lezer vast te houden. Kom ter zake met de belangrijke details van het evenement, zoals de datum, locatie en de belangrijkste sprekers/exposanten/activiteiten, terwijl u mensen aanmoedigt om tegelijkertijd aanwezig te zijn. Vergeet niet de allerbelangrijkste call-to-action (CTA) op te nemen voor het maken van de daadwerkelijke reservering!
Hoewel de email van uitnodigingsmails functioneel moet zijn, zoals hierboven beschreven, moet het ook interessant genoeg zijn om ontvangers te overtuigen om te reageren op uw evenement. De email moet ook details bevatten over waar en wanneer het zal plaatsvinden, terwijl de voordelen van het bijwonen van het evenement worden beschreven. U kunt dit doen door na te denken waar uw publiek naar op zoek is in een dergelijk evenement. Laat het interessant genoeg klinken om hen te overtuigen om aanwezig te zijn terwijl u zich concentreert op de unieke verkoopargumenten. Nogmaals, vergeet de RSVP-CTA niet.
Een foto zegt echt meer dan duizend woorden, vooral bij het beschrijven van aspecten als de locatie van wat een opwindend evenement zou moeten zijn. Rijke media, zoals afbeeldingen en video’s, zullen waarschijnlijk meer ontvangers aanmoedigen om te reageren dan wat u maar kunt schrijven, daarom is het antwoord op deze vraag in wezen een duidelijk “nee”.
Sign up for our free 14-day trial. No credit card required. All features.
Discover all that LiveAgent has to offer, including a WYSIWYG email template builder.
Ontvang als eerste exclusieve aanbiedingen en het laatste nieuws over onze producten en diensten rechtstreeks in je mailbox.
Wij waarderen uw recente aanmelding voor LiveAgent.
Er wordt een bericht naar uw emailadres gestuurd met inloggegevens onmiddellijk nadat uw account is geïnstalleerd.
Als u wacht totdat de installatie voltooid is, kunt u vanaf hier rechtstreeks toegang krijgen tot uw account.
Nadat het proces voltooid is, sturen we de inloggegevens naar uw mailbox.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.