Partneradressen

Wat zijn partneradressen?

Partneradressen zijn e-mailadressen van organisaties waarmee uw bedrijf een deelingsovereenkomst heeft. Deze functie is vooral nuttig wanneer u maillusjes in uw klantenondersteuningsbewerkingen wilt voorkomen.

Wanneer u partneradressen aan uw LiveAgent-systeem toevoegt, vertelt u het platform in feite welke externe organisaties u mee werkt en informatie mee deelt. Dit helpt schone communicatiekanalen te behouden en voorkomt het veelvoorkomende probleem van e-mails die oneindig heen en weer tussen systemen gaan.

Waarom partneradressen gebruiken?

Maillusjes voorkomen

Maillusjes ontstaan wanneer een e-mail herhaaldelijk heen en weer tussen twee e-mailsystemen wordt verzonden, waardoor een oneindige lus van berichten ontstaat. Dit gebeurt meestal wanneer:

• Twee organisaties ondersteuningstickets of klantgegevens delen
• Geautomatiseerde antwoorden elkaar activeren
• E-mailforwardingregels circulaire patronen creëren

Door partneradressen aan uw LiveAgent-configuratie toe te voegen, kunt u voorkomen dat deze lusjes ontstaan, zodat uw communicatie efficiënt blijft en uw inbox schoon blijft.

Communicatie stroomlijnen

Partneradressen helpen u uw externe communicatie effectiever te organiseren en beheren. Door duidelijk te definiëren met welke organisaties u samenwerkt, kunt u:

• Beter controle behouden over uw e-mailworkflows
• Ervoor zorgen dat gedeelde tickets correct worden afgehandeld
• Verwarring voorkomen over welke e-mails door uw systeem moeten worden verwerkt
• De algehele communicatie-efficiëntie met partnerorganisaties verbeteren

Best practices voor het beheren van partneradressen

Houd uw lijst bijgewerkt

Controleer en werk uw partneradressenlijst regelmatig bij om ervoor te zorgen dat deze uw huidige zakelijke relaties weerspiegelt. Verwijder adressen van organisaties waarmee u niet langer samenwerkt om uw systeem schoon en efficiënt te houden.

Documenteer uw deelingsovereenkomsten

Zorg voor duidelijke documentatie van welke organisaties in uw partneradressen zijn opgenomen en welke deelingsovereenkomsten u met hen heeft. Dit helpt uw team het doel van elke vermelding te begrijpen en zorgt voor consistentie in hoe partnercommunicatie wordt afgehandeld.

Test uw configuratie

Nadat u nieuwe partneradressen hebt toegevoegd, test u uw e-mailworkflows om ervoor te zorgen dat maillusjes correct worden voorkomen en dat communicatie met partnerorganisaties soepel verloopt.

Coördineer met partnerorganisaties

Zorg ervoor dat partnerorganisaties op de hoogte zijn van uw partneradresconfiguratie en dat zij soortgelijke veiligheidsmaatregelen aan hun kant hebben getroffen. Dit wederzijdse begrip helpt maillusjes te voorkomen en zorgt voor soepele samenwerking.