Oproeproutering

Oproeproutering is een functie van helpdesk software die ervoor zorgt dat klanten naar de juiste medewerkers worden geleid voor het oplossen van hun vragen. LiveAgent routeert oproepen automatisch op prioriteit of wijst ze willekeurig toe, zodat klanten snel en nauwkeurig geholpen worden. Met oproeproutering hoeven klanten geen verschillende nummers te kiezen en hoeven ze niet lang in de wachtrij te staan.

Categorieën:

Callcenter

Beschikbaar in:

Large

Oproeproutering is een belangrijke functie voor alle helpdesk software. Het zorgt ervoor dat uw klanten naar de juiste afdelingen en vertegenwoordigers worden geleid die hun vragen kunnen oplossen. Om snelle en nauwkeurige communicatie te garanderen, routeert LiveAgent oproepen automatisch op prioriteit of wijst ze willekeurig toe.

Dit is vooral handig wanneer uw klantenserviceteam veel telefoontjes ontvangt. Oproeproutering zorgt voor een gelijkmatige oproepverdeling en werkt hand in hand met IVR.

Laten we als voorbeeld zeggen dat John wil informeren naar een probleem met een bestelling die hij eerder op uw website heeft geplaatst. John belt uw helpdesknummer, selecteert de relevante optie binnen IVR en de functie voor oproeproutering schakelt zijn oproep door naar de volgende beschikbare vertegenwoordiger. Dankzij de functie hoeft John geen verschillende nummers te kiezen voor verschillende vertegenwoordigers en hoeft hij niet in een lange wachtrij te wachten.

Willekeurige toewijzing

Nieuwe oproepen worden willekeurig toegewezen aan één van de vertegenwoordigers die beschikbaar zijn om oproepen aan te nemen.

Prioriteitstoewijzing

Nieuwe oproepen worden toegewezen aan een gratis vertegenwoordiger met de hoogste prioriteit en de langste tijd sinds hun laatste oproep.