Emailsjablonen voor bedrijfsaankondigingen
Er zijn echter ook tal van voorbeelden van emails met bedrijfsaankondigingen voor andere doeleinden, zoals interne berichten. Dit zijn meestal meer formele emails die zich richten op zakelijke communicatie, inclusief maar niet beperkt tot het adverteren van openstaande vacatures in het bedrijf, de promotie van een huidige werknemer naar een hogere positie, de introductie van gloednieuwe personeelsleden bij bestaande teamleden, of een uitnodiging voor een open vergadering.
Dit betekent dat een vacature of aankondiging van bedrijfsnieuws naar het volledige personeelsbestand van het bedrijf of naar één lijst kan worden gestuurd, terwijl een email waarin een nieuw personeelslid wordt verwelkomd of reclame voor een open vergadering kan worden gestuurd naar het relevante team of de relevante afdeling in een groot bedrijf.
- Aankondiging van promotie – [naam van werknemer]
- Felicitaties aan [naam medewerker] voor hun promotie
- Vacature voor de functie van [functietitel]
- We werven intern – solliciteer voor de rol van [functietitel]
- Nieuw personeelslid – [naam nieuwe medewerker] in de functie van [functietitel]
- Verwelkom [naam nieuwe medewerker] in het team
- [Reden voor vergadering] Open personeelsvergadering op [datum] om [tijd]
- Herinnering: open vergadering morgen om [tijd] voor alle [afdeling] medewerkers
Dear all staff members,
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
Dear all,
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
Emailsjabloon voor bedrijfsaankondiging 3 – introductie van nieuwe medewerkers
Dear fellow staff,
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
Emailsjabloon voor bedrijfsaankondiging 4 – open uitnodiging voor een vergadering
Dear all,
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Omdat de inhoud van deze berichten enorm kan variëren, is er geen goed of fout antwoord op deze vraag. Het is echter het beste om beknopte berichten te bewaren om de lezer geïnteresseerd te houden.
Mensen hebben de neiging om emails te scannen, probeer daarom alle belangrijke informatie op aparte regels of alinea’s te zetten. Als u meer informatie nodig heeft, zoals voor een vacature, link dan naar een website met aanvullende details voor geïnteresseerden in plaats van de email te zwaar te beladen.
Dit hangt af van de grootte van het bedrijf en het onderwerp – sommige berichten moeten naar alle medewerkers worden gestuurd, terwijl andere alleen naar geselecteerde afdelingen of medewerkers met een bepaalde hiërarchische positie moeten worden gestuurd. Vacatures kunnen bijvoorbeeld naar alle personeelsleden worden gestuurd, omdat sommige kandidaten mogelijk van afdeling willen wisselen.
Nogmaals, dit hangt volledig af van het specifieke type email. Promotieberichten dienen kort nadat de gepromoveerde medewerker is geïnformeerd te worden verzonden. Welkomstemails en uitnodigingen voor vergaderingen moeten ten minste een week voordat een nieuw teamlid toetreedt of een discussie plaatsvindt, worden verzonden. Vacatures moeten eerder worden verzonden – enkele maanden voordat die functie moet worden vervuld en een paar weken voordat deze extern kan worden geadverteerd.
Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Wij waarderen uw recente aanmelding voor LiveAgent.
Er wordt een bericht naar uw emailadres gestuurd met inloggegevens onmiddellijk nadat uw account is geïnstalleerd.
Als u wacht totdat de installatie voltooid is, kunt u vanaf hier rechtstreeks toegang krijgen tot uw account.
Nadat het proces voltooid is, sturen we de inloggegevens naar uw mailbox.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat we uw toestemming hebben om cookies te plaatsen zoals beschreven in onze privacy- en cookiebeleid.