Er zijn echter ook tal van voorbeelden van emails met bedrijfsaankondigingen voor andere doeleinden, zoals interne berichten. Dit zijn meestal meer formele emails die zich richten op zakelijke communicatie, inclusief maar niet beperkt tot het adverteren van openstaande vacatures in het bedrijf, de promotie van een huidige werknemer naar een hogere positie, de introductie van gloednieuwe personeelsleden bij bestaande teamleden, of een uitnodiging voor een open vergadering.
Dit betekent dat een vacature of aankondiging van bedrijfsnieuws naar het volledige personeelsbestand van het bedrijf of naar één lijst kan worden gestuurd, terwijl een email waarin een nieuw personeelslid wordt verwelkomd of reclame voor een open vergadering kan worden gestuurd naar het relevante team of de relevante afdeling in een groot bedrijf.
Emailsjabloon voor bedrijfsaankondiging 3 – introductie van nieuwe medewerkers
Emailsjabloon voor bedrijfsaankondiging 4 – open uitnodiging voor een vergadering
Omdat de inhoud van deze berichten zeer gevarieerd kan zijn, is er geen goed of fout antwoord op deze vraag. Het is echter het beste om berichten beknopt te houden om de lezer geïnteresseerd te houden.
Mensen hebben de neiging om emails te scannen, probeer daarom alle belangrijke informatie op aparte regels of alinea’s te zetten. Als u meer informatie nodig heeft, zoals voor een vacature, link dan naar een website met aanvullende details voor geïnteresseerden in plaats van de email te zwaar te beladen.
Dit hangt af van de grootte van het bedrijf en het onderwerp – sommige berichten moeten naar alle medewerkers worden gestuurd, terwijl andere alleen naar geselecteerde afdelingen of medewerkers met een bepaalde hiërarchische positie moeten worden gestuurd. Vacatures kunnen bijvoorbeeld naar alle personeelsleden worden gestuurd, omdat sommige kandidaten mogelijk van afdeling willen wisselen.
Nogmaals, dit hangt volledig af van het specifieke type email. Promotieberichten dienen kort nadat de gepromoveerde medewerker is geïnformeerd te worden verzonden. Welkomstemails en uitnodigingen voor vergaderingen moeten ten minste een week voordat een nieuw teamlid toetreedt of een discussie plaatsvindt, worden verzonden. Vacatures moeten eerder worden verzonden – enkele maanden voordat die functie moet worden vervuld en een paar weken voordat deze extern kan worden geadverteerd.
Sign up for our free 14-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Free TrialOntvang als eerste exclusieve aanbiedingen en het laatste nieuws over onze producten en diensten rechtstreeks in je mailbox.
Wij waarderen uw recente aanmelding voor LiveAgent.
Er wordt een bericht naar uw emailadres gestuurd met inloggegevens onmiddellijk nadat uw account is geïnstalleerd.
Als u wacht totdat de installatie voltooid is, kunt u vanaf hier rechtstreeks toegang krijgen tot uw account.
Nadat het proces voltooid is, sturen we de inloggegevens naar uw mailbox.
Onze website maakt gebruik van cookies. Door verder te gaan, gaan we ervan uit dat u toestemming geeft om cookies te plaatsen zoals beschreven in ons privacy- en cookiebeleid .