Personeelsagent

Personeelsagent

Wat is een personeelsagent?

Een personeelsagent is een lid van het klantenserviceteam met minder privileges dan een supervisor, teamleider of manager die aan de beheerdersrol zijn toegewezen. Typisch heeft een personeelsagent de agentrol die hem/haar in staat stelt tickets op te lossen en over te dragen, toegang te hebben tot bepaalde afdelingen en alleen kleine configuraties uit te voeren.

Personeelsagenten zijn essentiële leden van elk klantenserviceteam en fungeren als frontlineafgevaardigden die rechtstreeks met klanten communiceren om hun problemen op te lossen en ondersteuning te bieden.

Verantwoordelijkheden van personeelsagenten

Personeelsagenten in een klantenserviceteam hebben verschillende belangrijke verantwoordelijkheden:

Directe klantenservice

  • Reageer op klantvragen - Behandel klantenvragen en zorgen via verschillende communicatiekanalen
  • Los klantenproblemen op - Werk aan het efficiënt en effectief oplossen van problemen
  • Bied ondersteuning - Bied hulp en begeleiding aan klanten

Ticketbeheer

  • Behandel tickets - Verwerk en beheer ondersteuningstickets die aan hen zijn toegewezen
  • Dra tickets over - Stuur tickets door naar de juiste afdelingen of teamleden wanneer nodig
  • Werk ticketstatus bij - Houd ticketinformatie actueel en nauwkeurig

Toegang tot afdelingen

  • Toegang tot opgegeven afdelingen - Werk binnen toegewezen afdelingen en ondersteuningsgebieden
  • Samenwerken met teamleden - Coördineer met andere agenten en afdelingen naar behoefte

Kleine configuraties

  • Voer basistaken uit - Voer kleine configuraties uit binnen uw machtigingsbereik
  • Volg vastgestelde procedures - Houd u aan bedrijfsbeleid en workflows

Machtigingen en privileges van personeelsagenten

Personeelsagenten hebben de agentrol in LiveAgent, die hen specifieke machtigingen verleent:

Wat personeelsagenten kunnen doen

  • Toegang tot alle tickets die aan hen zijn toegewezen
  • Toegang tot groepen tickets die voor hen beschikbaar zijn gesteld
  • Tickets volledig afhandelen en gerelateerde activiteiten uitvoeren
  • Toegang tot specifieke afdelingen
  • Kleine configuraties uitvoeren
  • Deelnemen aan live chat en andere communicatiekanalen
  • Klantinformatie weergeven die betrekking heeft op hun tickets

Wat personeelsagenten niet kunnen doen

  • Systeembrede instellingen configureren
  • Andere agenten of hun rollen beheren
  • Facturerings- of accountbeheerfuncties openen
  • Automatiseringsregels maken of wijzigen (meestal)
  • Rapporten en analyses openen (beperkte toegang)
  • Afdelingen of routeringsregels beheren

Conclusie

Personeelsagenten zijn vitale leden van elk klantenserviceteam. Door hun rol, verantwoordelijkheden en machtigingen in LiveAgent te begrijpen, kunt u een effectieve ondersteuningsorganisatie opbouwen die uitstekende klantenservice levert. Of u nu een klein ondersteuningsteam of een grote ondernemingsoperatie beheert, het juiste gebruik van personeelsagenten zorgt voor efficiënte ticketafhandeling, verbeterde klanttevredenheid en algemeen zakelijk succes.

Bouw uw klantenserviceteam

Maak en beheer personeelsagenten met het flexibele rolsysteem van LiveAgent. Wijs machtigingen toe, organiseer afdelingen en schaal uw ondersteuningsteam efficiënt.

Veelgestelde vragen

Wie is een personeelsagent?

Een personeelsagent is een agent die lid is van het klantenserviceteam en minder autoriteit heeft dan zijn supervisor, leider of manager. Zijn taken omvatten in de eerste plaats directe klantenservice en efficiënte probleemoplossing.

Welke machtigingen heeft een personeelsagent?

De personeelsagent heeft agentrechten, dus toegang tot alle tickets die aan hem zijn toegewezen of groepen tickets die voor hem beschikbaar zijn gesteld. Hij kan tickets volledig afhandelen en gerelateerde activiteiten uitvoeren, heeft toegang tot specifieke afdelingen en voert kleine configuraties uit.

Kunt u een personeelsagent in LiveAgent instellen?

In LiveAgent kunt u een agentrol instellen die bedoeld is voor personeelsagenten. Dit maakt het mogelijk taken uit te voeren die met de agent verband houden en verzoeken af te handelen.

Meer informatie

Klantenservicerollen
Klantenservicerollen

Klantenservicerollen

Ontdek de 10 belangrijkste klantenservicetaken: problemen oplossen, bestellingen verwerken, klachten afhandelen en uitzonderlijke ervaringen leveren. Leer de es...

5 min lezen
Customer service roles Customer service duties +1
Taken van klantenservice
Taken van klantenservice

Taken van klantenservice

Ontdek de 10 belangrijkste taken van klantenservice: problemen oplossen, bestellingen verwerken, klachten afhandelen en uitzonderlijke ervaringen leveren. Leer ...

6 min lezen
Customer Service Department Customer Service Duties +1
Ticket toewijzen
Ticket toewijzen

Ticket toewijzen

Leer hoe u efficiënt tickets in LiveAgent toewijst om klantenondersteuning te verbeteren, processen te stroomlijnen en tevredenheid te verhogen. Pas criteria vo...

3 min lezen
Customer support Ticketing system +1

U bent in goede handen!

Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenondersteuning met LiveAgent.

Post Affiliate Pro Dashboard - Campaign Manager Interface