Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF)

Wat is Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF)?

Dual-tone multi-frequency signalering (ook bekend als DTMF) is een telecommunicatietechnologie voor het overdragen van informatie tussen telefoonapparaten en telefooncentrales door middel van in-band audiotonen die via spraakfrequenties worden verzonden. Simpel gezegd vertaalt DTMF-signalering hoorbare tonen van het indrukken van toetsen op telefoontoetsenborden in leesbare informatie die telecombedrijven gebruiken om inkomende telefoongesprekken te verwerken.

Een netwerk van telecombedrijven genaamd The Bell System introduceerde DTMF in 1963. Het werd vervolgens geregistreerd als “Touch-Tone” voor gebruik in telefoons met druktoetsen. Het werd voornamelijk gebruikt voor telefoonignalering naar en van de lokale centrale, hoewel DTMF langeafstandsgesprekken mogelijk maakte en tegenwoordig veel wordt gebruikt in telecommunicatie en callcenters.

Zoals de naam al aangeeft, gebruikt dual-tone multi-frequency signalering een combinatie van acht audiofrequenties die in paren worden verzonden om zestien signalen weer te geven, vertegenwoordigd door de tien numerieke cijfers, de letters A tot D en de symbolen # en *. De toetsen A, B, C, D werden uiteindelijk uit consumententoetsenborden verwijderd en worden vooral gebruikt in radioapparatuur en interne netwerkbesturingselementen van telecombedrijven.

Waarvoor wordt Dual-Tone Multi-Frequency Signalering Gebruikt?

DTMF werkt door acht verschillende audiofrequenties toe te wijzen aan de rijen en kolommen van het toetsenbord. Elke rij van het toetsenbord wordt bepaald door een lage toonfrequentie en elke kolom door een hoge toonfrequentie. Wanneer een toets die overeenkomt met een nummer of symbool wordt ingedrukt, genereert de telefoon een toon die gelijktijdig hoge en lage frequentiesignalen combineert. Dit unieke signaalenpaar wordt vervolgens naar de lokale centrale verzonden en gedecodeerd om te bepalen welk nummer is ingetoetst en hoe de oproep op de juiste manier moet worden gerouteerd. DTMF kan worden verzonden via actieve telefoonlijnen, het internet en radio.

De primaire functie van dual-tone multi-frequency signalering is het identificeren van het ingetoetste nummer en het verwerken van informatie van klanten. DTMF wordt gebruikt in verschillende industrieën, variërend van telecommunicatie (inkomende/uitgaande callcenters) en financiële instellingen (banken en creditcardmaatschappijen) tot verzekerings- en gezondheidszorgorganisaties. In callcenters wordt DTMF-signalering vooral gebruikt om gebruikersverzoeken te verwerken, identificatiegegevens te verkrijgen en telefoongesprekken te routeren op basis van de toetsaanslagen van de beller. Daarnaast wordt de DTMF-technologie gebruikt in combinatie met IVR (Interactive Voice Response) en ACD (Automated Call Distribution) systemen om in-call menu’s te navigeren en gevoelige klantgegevens te verzamelen.

Voordelen van DTMF-signalering

Het gebruik van DTMF-signalering heeft een aantal voordelen, zoals:

Hogere beveiliging

Als het gaat om het verkrijgen van gebruikersinvoer, biedt dual-tone multi-frequency signalering een hoger beveiligingsniveau. Het stelt bellers gerust dat hun gevoelige gegevens (zoals creditcardgegevens, burgerservicenummers, enz.) beschermd en veilig zijn tegen kwaadwillende bedoelingen. Omdat het menselijk oor DTMF-tonen niet kan interpreteren, blijven gevoelige klantgegevens geïsoleerd van agenten en oproepregistratiesystemen.

Verminderde kans op fouten

Met dual-tone multi-frequency technologie is er slechts één invoerpunt voor gegevens. Zonder DTMF zou de beller de gegevens moeten voorlezen terwijl de agent deze in hun desktoptoepassing zou moeten typen, wat de kans op fouten aan beide zijden vergroot.

Verbeterde callcenterstatistieken

Het verkrijgen van gebruikersinvoer via dual-tone multi-frequency signalering kan ook verschillende inkomende callcenterstatistieken verbeteren, zoals Average Handling Time (AHT). Omdat agenten gebruikersgegevens niet hoeven terug te herhalen aan de beller om de nauwkeurigheid van de invoer te bevestigen, wordt de gemiddelde duur van een interactie met een beller verkort. Bovendien kan de verhoogde beveiliging die DTMF biedt bijdragen aan verbeterde klanttevredenheidsniveaus.

Wat is het verschil tussen pulsschakeling en DTMF-schakeling?

Pulsschakeling en dual-tone multi-frequency (DTMF) schakeling zijn de twee systemen die in telefoonignalering worden gebruikt om het telefoonnummer te identificeren dat een beller intoetst. Bij pulsschakeling worden pulsen gegenereerd door de telefoonverbinding snel in en uit te schakelen. Pulsschakeling geeft elk cijfer in het telefoonnummer aan door een reeks klikken die alleen met dat cijfer overeenkomt. Dus 1 wordt weergegeven door één klik, 2 door twee klikken, enzovoort. De nummers worden ingetoetst met een korte pauze tussen pulsen om het ene cijfer van het andere te onderscheiden. Pulsschakeltechnologie wordt niet meer actief gebruikt.

DTMF-schakeling gebruikt verschillende tonen om een ander nummer aan te geven. In plaats van meerdere signalen voor elk cijfer te verzenden, hoeft het dus slechts één voor elk te verzenden. Vóór de introductie van DTMF-schakeling waren telecommunicatienetwerken afhankelijk van pulsschakeling. Dit had echter het nadeel dat het beperkt was tot lokale centraleverbindingen en een tussenliggende operator nodig had voor langeafstandsgesprekken. Sinds de lancering van DTMF werd toonschakeling de primaire schakelmethode die pulsschakeling geleidelijk verving (samen met de bijbehorende roterende telefoons). Ondanks dit kunnen de meeste telefoonystemen die toonschakeling gebruiken ook pulsschakeling herkennen en ermee werken.

Verbeter oproepverkeersleiding met IVR

Implementeer DTMF-ingeschakelde IVR-systemen, verzamel klantgegevens veilig en verlaag de gemiddelde verwerkingstijd met slimme oproepverdeling.

Veelgestelde vragen

Wat is dual-tone multi-frequency signalering?

Dual-tone multi-frequency signalering (DTMF), ook wel touch-tone genoemd, is een systeem dat wordt gebruikt voor telecommunicatiesignalering over een actieve telefoonlijn in de spraakfrequentieband tussen communicatieapparaten. Wanneer een nummer wordt ingetoetst, wordt de DTMF gedecodeerd door de lokale centrale om de oproep te routeren. DTMF-systemen gebruiken acht verschillende frequentiesignalen die in paren worden verzonden (één hoge frequentie en één lage frequentie) om 16 verschillende nummers, letters en symbolen weer te geven.

Waarvoor wordt dual-tone multi-frequency signalering gebruikt?

Tegenwoordig wordt de DTMF-signaleringtechnologie veel gebruikt in de callcenterindustrie om inkomende oproepen te routeren op basis van de toetsaanslagen van de beller en gebruikersverzoeken te verwerken. In combinatie met Interactive Voice Response (IVR) biedt DTMF geautomatiseerde zelfbedieningsmenuselectie en verzamelt het gevoelige klantgegevens. Dit heeft een aantal voordelen, zoals een verminderde kans op fouten, hogere beveiliging en verbeterde statistieken (verminderde gemiddelde oproepverwerkingstijd).

Wat is het verschil tussen pulsschakeling en DTMF-schakeling?

Pulsschakeling en dual-tone multi-frequency schakeling (toonschakeling) zijn de twee methoden die in telefoonignalering worden gebruikt om het ingetoetste nummer te herkennen. Pulsschakeling gebruikt verschillende signaalpulsen om het telefoonnummer aan te geven dat door een beller is ingetoetst, terwijl DTMF-schakeling specifieke tonen gebruikt om het nummer aan te geven. Sinds de introductie van DTMF heeft pulsschakeling aan belang verloren. Toonschakeling is nu de standaard geworden voor telecombedrijven wereldwijd.

Meer informatie

Dienst voor het Identificeren van het Gekiepte Nummer
Dienst voor het Identificeren van het Gekiepte Nummer

Dienst voor het Identificeren van het Gekiepte Nummer

Ontdek hoe de Dialed Number Identification Service (DNIS) het routeren van oproepen voor bedrijven stroomlijnt en zo efficiënte klantenondersteuning garandeert....

4 min lezen
Customer support Call Center software +1
GSM
GSM

GSM

Ontdek GSM, de wereldwijde standaard voor mobiele netwerken, gebruikt voor het digitaliseren, comprimeren en verzenden van gegevens en spraak wereldwijd.

4 min lezen
Customer support Call Center software +1
Globale Doorschakeling
Globale Doorschakeling

Globale Doorschakeling

Globale Doorschakeling biedt internationale gratis nummers zonder instellingskosten, die gemakkelijk gratis met LiveAgent kunnen worden geïntegreerd. Het onders...

2 min lezen

U bent in goede handen!

Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenondersteuning met LiveAgent.

LiveAgent Dashboard