Welkomst-e-mailsjablonen

LiveAgent Email Templates Customer Service Marketing

Welkomst-e-mails zijn een van de belangrijkste stappen in het opbouwen van langdurige relaties met nieuwe klanten of prospects die zojuist hun keuze voor je bedrijf hebben gemaakt. De indruk die je welkomst-/introductie-bericht achterlaat, heeft een enorme impact op het succes van je algehele e-mailmarketingpogingen. Onderzoek toont echter aan dat slechts 57,7% van de merken welkomst-e-mails verzenden naar hun nieuw geabonneerde gebruikers.

Wat is een welkomst-/introductie-e-mail?

Een welkomst-e-mail of introductie-e-mail is de eerste die je abonnees, klanten of cliënten ontvangen direct na hun eerste interactie met je bedrijf. Het kan verschillende doeleinden dienen, zoals het introduceren van je merk/product/service aan klanten, het aanmoedigen van volgende stappen of eenvoudigweg het geruststellen van de klant over hun keuze. De kracht van een welkomst-e-mail om gebruikersbetrokkenheid te stimuleren en meer merktrouw op te bouwen mag niet worden onderschat. In feite suggereren studies dat:

Belangrijkste statistiekImpact
74% van de mensen verwacht onmiddellijk na het abonneren op je lijst een welkomst-e-mail te ontvangen.Abonnees die een welkomst-e-mail ontvangen, tonen 33% meer betrokkenheid met het merk.
De gemiddelde openingspercentage voor welkomst-e-mails is 50%, wat ze 86% effectiever maakt dan nieuwsbrieven.Welkomst-e-mails genereren 4x meer openingen en 5x meer klikken dan reguliere e-mailmarketingcampagnes.
Het conversiepercentage voor welkomst-e-mails is 0,94% vergeleken met 0,10% voor een typische e-mail.Welkomst-e-mails genereren gemiddeld tot 320% meer inkomsten per e-mailbasis dan andere promotionele e-mails.
LiveAgent onboarding welkomst-e-mailsjabloon

20 Voorbeelden van welkomst-e-mail-/introductie-e-mail onderwerpregel

Gezien het feit dat de onderwerpregel alleen de bepalende factor is of 47% van de mensen je e-mail zal lezen of niet, is de juiste onderwerpregel de basis van een goede introductie-e-mail. Ook stelt een flexibel promotioneel e-mailsjabloon je in staat om snel inhoud voor verschillende campagnes aan te passen terwijl je een professionele lay-out behoudt. Hier zijn enkele bewezen welkomst-e-mail onderwerpregels die je aan je merk kunt aanpassen en meteen kunt gebruiken:

  1. Blij je aan boord te zien! Hier is hoe je aan de slag gaat
  2. [NAAM], we zijn blij dat je hier bent!
  3. Benieuwd hoe [PRODUCT] werkt?
  4. Welkom bij [MERK]! Nuttige links om je op weg te helpen
  5. Welkom bij [MERK]! Geniet van $10 korting op je eerste bestelling
  6. Welkom! Hier is je kortingscode
  7. Welkom bij [MERK]! Belangrijke volgende stappen
  8. Welkom aan boord! Hier is wat er volgt
  9. Welkom bij [MERK]! Maak het jezelf gemakkelijk
  10. Klaar om een stap hoger te gaan? Welkom bij [MERK]!
  11. Het is officieel, je staat op de lijst!
  12. Welkom bij [MERK]! Laten we elkaar leren kennen
  13. Blij je op de lijst te hebben! Laten we erin duiken
  14. Welkom! Hoe kan ik [PRODUCT] nuttiger voor je maken?
  15. Nu je erin bent, laten we aan de slag gaan!
  16. Je [MERK] reis begint nu
  17. We zijn blij je te hebben, [NAAM]!
  18. Het is officieel, je staat op de lijst!
  19. Goed besluit. Welkom in onze familie!
  20. Welkom bij [MERK], shop nu ♥

5 Voorbeelden van welkomst-e-mailsjablonen

Een professionele introductie-e-mail/welkomst-e-mail naar nieuwe klanten of abonnees kan de volgende sleutelelementen bevatten:

  • Waardering tonen voor het aanmelden/klant worden
  • De waardepropositie van je merk/product/service herhalen
  • De volgende onboarding-stappen benadrukken
  • Nuttige bronnen en gidsen met een call-to-action opsommen
  • Uitleggen wat je kunt verwachten van je volgende e-mails
  • Klanten aanmoedigen om verder in te gaan als zij vragen hebben of hulp nodig hebben
  • Je contactgegevens en links naar sociale mediapagina’s verstrekken

Welkomst-e-mailsjabloon voor nieuwe abonnees

Hallo [NAAM],

Bedankt dat je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief! Je sluit je aan bij een geweldige gemeenschap van schoonheidsfans. Vanaf nu geniet je van:

  • Spannende aankondigingen van nieuwe producten
  • Speciale aanbiedingen en exclusieve deals
  • Ons unieke perspectief op de nieuwste schoonheidstrends

Zoals beloofd, hier is je 10% korting op je eerste aankoop. Gebruik eenvoudig deze kortingscode bij het afrekenen: [CODE]

Terwijl je wacht op het volgende nummer, bekijk enkele van onze populairste blogposts:

[LINK 1] [LINK 2] [LINK 3]

Wil je meer? Volg ons op sociale media en krijg je dagelijkse dosis advies, achter-de-schermen kijkjes en schoonheidsinspiratie:

Like ons op Facebook / Volg ons op Instagram

Groeten, [JE HANDTEKENING]

Welkom bij het e-mailsjabloon voor proefversie

Hallo [NAAM],

Welkom bij [PRODUCT/SERVICE]! Je 15-daagse gratis proefversie begint vandaag.

Wat gebeurt er vervolgens? Houd je inbox in de gaten, want we sturen je de beste tips voor [PRODUCT/SERVICE] om ervoor te zorgen dat je er het meeste uit haalt.

Wil je dingen sneller gedaan krijgen? Kies hieronder een plan:

[plandetails of een link]

Als je meer wilt weten over [PRODUCT/SERVICE] of hulp nodig hebt bij het kiezen van het beste plan voor je bedrijf, neem dan op elk moment contact op met ons ondersteuningsteam. We helpen je altijd graag op welke manier dan ook.

Veel sterkte, [JE HANDTEKENING]

Productgericht welkomst-e-mailsjabloon

Hallo [NAAM],

Welkom bij [PRODUCT/SERVICE] – we zijn blij je aan boord te hebben en we willen je namens ons hele bedrijf bedanken dat je voor ons hebt gekozen. We geloven dat onze [PRODUCT/SERVICE] je zal helpen [samenvatting van belangrijkste product-/servicevoordelen].

Om ervoor te zorgen dat je het allermeeste uit ons product/service haalt, hebben we enkele van de meest nuttige gidsen samengesteld:

  • Deze video [LINK] leidt je door het instellen van je [PRODUCT] voor het eerst.
  • Onze veelgestelde vragen [LINK] is een geweldige plek om antwoorden op veelgestelde vragen te vinden die je als nieuwe klant zou kunnen hebben.
  • De kennisbank [LINK] heeft antwoorden op al je technische vragen.
  • Onze blog [LINK] heeft geweldige tips en best practices over hoe je [PRODUCT] kunt gebruiken en ervan kunt profiteren.

Heb je vragen of heb je meer informatie nodig? Stuur ons gewoon een e-mail! We helpen je altijd graag. Voel je vrij om ons op Facebook (link) of Twitter (link) te bereiken als je een snel antwoord wilt.

Zorg goed voor jezelf, [JE HANDTEKENING]

Welkomst-e-mailsjabloon voor onboarding van nieuwe klanten

Hallo [NAAM],

Bedankt dat je je bij ons hebt aangemeld om [PRODUCT] te gebruiken. Mijn naam is [JE NAAM], en ik ben je contactpersoon voor het aan de slag gaan met het gereedschap. In de komende weken stuur ik je nog een paar e-mails om je maximale waarde uit [PRODUCT] te laten halen.

Om te beginnen, vind je deze bronnen misschien nuttig om aan de slag te gaan:

  • [INSTALLATIEGIDS]
  • [HOE-TE VIDEO’S]
  • [BEDRIJFSBLOG]

Als je problemen hebt met het instellen van het gereedschap, kunnen we volgende week een onboarding-gesprek inplannen, en ik kan je er doorheen leiden. Zorg er ondertussen voor dat je je profiel voltooit en je [KLANTVOORKEUREN] toevoegt, zodat we je andere inhoud kunnen sturen die je helpt aan de slag te gaan.

Als je ooit vragen hebt, problemen ondervindt, een upgrade overweegt of iets anders, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via telefoon [NUMMER], e-mail [ADRES], live chat [KLIK-VOOR-CHAT], of je kunt rechtstreeks contact met mij opnemen met behulp van de onderstaande contactgegevens.

Ik kijk ernaar uit snel van je te horen!

Groeten, [JE HANDTEKENING]

Introductie-e-mail voor nieuwe medewerker aan collega’s

Hallo iedereen,

Ik ben erg blij om aan te kondigen dat ons team groeit! Ik wil graag [NAAM MEDEWERKER] introduceren die op [DATUM] voor onze afdeling klantenservice gaat werken.

Als klantenservicemanager zal [NAAM] verantwoordelijk zijn voor [informatie over wat een medewerker zal doen]. Zij zal ook nauw samenwerken met de marketing- en verkoopteams. [NAAM] heeft in twee verschillende bedrijven in de klantenservice gewerkt voordat zij bij ons werkte en kan meer dan 10 jaar ervaring meebrengen.

Sluit je bij mij aan in het welkom heten van ons nieuwe teamlid en zorg ervoor dat je langs haar werkplek gaat om jezelf voor te stellen!

Groeten, [JE HANDTEKENING]

Best practices voor welkomst-e-mails

Houd deze best practices in gedachten bij het opstellen van je welkomst-e-mails:

  • Houd het kort en gericht – Welkomst-e-mails moeten beknopt en ter zake zijn. Overlaad nieuwe abonnees niet met te veel informatie.
  • Personaliseer waar mogelijk – Gebruik de naam van de ontvanger en pas het bericht aan op hun interesses of abonnementstype.
  • Voeg een duidelijke call-to-action toe – Begeleid abonnees wat ze vervolgens moeten doen, of het nu je product verkennen, hun abonnement bevestigen of een aanbod inwisselen is.
  • Stel verwachtingen in – Laat abonnees weten wat ze kunnen verwachten van toekomstige e-mails en hoe vaak zij van je zullen horen.
  • Maak het mobiel-vriendelijk – Zorg ervoor dat je e-mailsjabloon er op alle apparaten goed uitziet, vooral op mobiele telefoons.
  • Gebruik een professionele toon – Behoud een vriendelijke maar professionele toon die je merkidentiteit weerspiegelt.
  • Voeg contactgegevens toe – Geef meerdere manieren waarop abonnees je kunnen bereiken als zij vragen hebben of ondersteuning nodig hebben.
  • Test voor verzending – Test je e-mailsjabloon altijd in verschillende e-mailclients om juiste opmaak en weergave te garanderen.
  • Segmenteer je publiek – Verzend verschillende welkomst-e-mails naar verschillende klantsegmenten op basis van hun interesses of abonnementstype.
  • Voeg links naar sociale media toe – Voeg links naar je sociale mediaprofiel toe om volgers aan te moedigen om met je op meerdere kanalen verbinding te maken.

Veelgestelde vragen

Hoe schrijf je een welkomst-e-mail naar een nieuwe klant?

Begin met een vriendelijke begroeting, gevolgd door een korte introductie van de afzender en hun rol binnen het bedrijf. Het is essentieel om dankbaarheid uit te spreken voor de beslissing van de klant om met het bedrijf samen te werken, evenals het geven van een kort overzicht van wat de klant kan verwachten. Het opnemen van relevante contactgegevens en het uitnodigen van de klant om contact op te nemen met vragen of zorgen is ook belangrijk.

Wanneer moet ik een welkomst-e-mail verzenden?

Je moet een welkomst-e-mail verzenden direct nadat een gebruiker een klantportaalaccount heeft aangemaakt. Laat hen niet te lang wachten, want als zij geen bericht binnen een paar minuten ontvangen, denken zij misschien dat er iets mis is gegaan.

Moet ik specifieke links in een welkomst-e-mail opnemen?

Een welkomst-e-mail moet kort zijn, maar kan ook fungeren als een bericht dat gebruikersnavigatie door je portaal vergemakkelijkt. Daarom kun je een paar (maximaal 3) links opnemen die naar bijvoorbeeld een veelgestelde vragen-sectie, basishandleidingen of een woordenlijst leiden.

Is het het beste om welkomst-e-mails te personaliseren afhankelijk van het type klant?

Het verzenden van eenvoudige, geautomatiseerde e-mails in 2021 is niet het beste idee. Probeer je contacten in te delen en voeg unieke informatie toe die relevant is voor je ontvangers. Gebruik personalisatietokens om hun abonnementstype, veelvoorkomende pijnpunten of de datum waarop zij zich bij je bedrijf hebben aangesloten, te vermelden.

Hoe begin ik een welkomstbericht?

Om een welkomstbericht in te leiden, bepaal je het communicatiemedium, zoals een website pop-up of chatbot. Het bericht moet vriendelijk zijn, het platform of de service kort introduceren en hulp aanbieden. De timing moet ook worden overwogen; het moet snel zijn maar niet storend. Een website pop-up begroeting met een kort overzicht van functies, of een chatbot die een gesprek opent met een hartelijke begroeting en hulpaanbod, zou kunnen werken.

Klaar om onze welkomstsjablonen in te zetten?

LiveAgent is de meest beoordeelde en #1 gewaardeerde ticketingsoftware voor kleine tot middelgrote bedrijven. Probeer het vandaag nog met onze gratis 30-daagse proefversie. Geen creditcard vereist.

Meer informatie

E-commerce Welkomstmail Sjablonen
E-commerce Welkomstmail Sjablonen

E-commerce Welkomstmail Sjablonen

E-commerce welkomstmails zijn essentieel voor klantrelaties en merkloyaliteit. Dit artikel biedt sjablonen voor verschillende scenario's, zoals nieuwe abonnees ...

4 min lezen
LiveAgent Email Templates +2
Hoe jezelf voorstellen in een e-mail (Tips + Sjablonen)
Hoe jezelf voorstellen in een e-mail (Tips + Sjablonen)

Hoe jezelf voorstellen in een e-mail (Tips + Sjablonen)

Leer hoe je effectieve professionele introductie-e-mails schrijft met tips over onderwerpregels, broodtekst en veelgemaakte fouten om te vermijden. Ontdek het b...

10 min lezen
LiveAgent Email Templates +2
Sjablonen voor introductiee-mails van nieuwe medewerkers aan klanten
Sjablonen voor introductiee-mails van nieuwe medewerkers aan klanten

Sjablonen voor introductiee-mails van nieuwe medewerkers aan klanten

Ontdek professionele sjablonen voor introductiee-mails van nieuwe medewerkers om vertrouwen op te bouwen, klantrelaties te verbeteren en soepele overgangen te g...

13 min lezen
LiveAgent Email Templates +2

U bent in goede handen!

Sluit u aan bij onze gemeenschap van tevreden klanten en bied uitstekende klantenondersteuning met LiveAgent.

LiveAgent Dashboard