Checklijst voor het starten van een nieuwe job

Voor uw eerste werkdag is het een goed idee om belangrijke informatie over het bedrijf te verzamelen, zodat u zich zelfverzekerder en voorbereid voelt. Dit omvat het leren over hun geschiedenis, wat hun kernwaarden zijn en wie hun belangrijkste concurrenten zijn.

Waarom is het verzamelen van bedrijfsinformatie belangrijk?

Als u zoveel mogelijk over het bedrijf weet, kunt u hun cultuur beter begrijpen en erbij horen. Het is ook een goede manier om uw interesse te tonen.

Hoe bedrijfsinformatie verkrijgen?

Neem, voordat u alles onder de zon gaat googelen, even de tijd om na te denken over wat uw meest prangende vragen zijn en welke onderwerpen u interesseren.

Maak een lijst van alles wat tijdens het onderzoek naar voren komt en vind de antwoorden tijdens uw eerste werkweek. Zo kunt u zich concentreren op het wennen en het leren kennen van uw nieuwe werkgever.

Met welke tools kunt u bedrijfsinformatie verkrijgen?

• De website van het bedrijf is een geweldige plek om te beginnen.
• Er staat meestal veel waardevolle informatie in het gedeelte ‘Over’, dus zorg ervoor dat u alle tekst snel doorleest.
• Bekijk sociale mediaplatforms zoals Twitter en LinkedIn.

Ontdek hoe lang het duurt om van huis naar kantoor te komen.

Waarom is de voorbereiding op het woon-werkverkeer belangrijk?

Het laatste wat u wilt, is te laat komen op uw eerste werkdag. Bovendien is het altijd goed om te weten wat u kunt verwachten en vooruit te plannen.

Hoe onderzoekt u het woon-werkverkeer?

Wees op tijd, controleer dienstregelingen en gun uzelf extra tijd om uw bestemming te bereiken.

Zorg ervoor dat eventuele vertragingen veroorzaakt door verkeer, openbaar vervoer, enz. geen invloed hebben op uw aankomsttijd. Als u aan het rijden bent, voeg dan een paar minuten extra toe om onnodige stress te voorkomen.

Welke tools kunnen u helpen bij het onderzoeken van het woon-werkverkeer?

• Google Maps is altijd een geweldige bron om het woon-werkverkeer te bekijken en het kan u ook helpen bij het plannen van je route.
• De Walk Score-website is een ander handig hulpmiddel. Het vertelt u hoe beloopbaar een gebied is, wat handig is als u wilt besparen op gas of kosten voor openbaar vervoer.

Bekijk de kleding die u op uw eerste dag wilt dragen.

Waarom is het dragen van de juiste kleding belangrijk?

Het is altijd een goed idee om u professioneel te kleden, maar u wilt ook comfortabel zitten.

Hoe kiest u de juiste kleding?

Zorg ervoor dat uw kleding schoon, gestreken en in goede staat is. Ontdek hoe mensen in uw functie zich kleden in het bedrijf waar u gaat werken.

U kunt het iemand vragen die er al werkt of online wat onderzoek doen als u niet zeker weet wat u aan moet trekken. Het is mogelijk dat de bedrijfscultuur meer ontspannen is.

Welke tools kunnen helpen om ervoor te zorgen dat u de juiste kleding draagt?

• Pinterest is een geweldige bron voor het vinden van outfitideeën
• op de website van het bedrijf staan mogelijk een stijlgids of foto’s

Herinnert u zich de dagen dat u de avond voor school uw tas inpakte? Dit is hetzelfde idee.

Waarom is het inpakken van uw tas belangrijk?

Het is het beste om alles wat u nodig heeft voor de eerste dag bij de hand te hebben, zodat u tijd bespaart en de kans verkleint dat u iets belangrijks vergeet.

Hoe om te gaan met het inpakken van uw tas de avond ervoor?

Pak alles in wat u overdag nodig hebt, van uw lunch tot de benodigde documenten.

Neem ook een fles water en snacks mee, voor het geval u later op de dag honger krijgt. Een notitieblok en pen kunnen ook van pas komen.

Welke tools kunnen u helpen om de avond ervoor in te pakken?

• Een paklijst is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u alles meeneemt.

Dit is iets wat je niet moet vergeten om te voorkomen dat u een wekker zet. U wilt niet gehaast of te laat komen.

Waarom is het instellen van een alarm belangrijk?

Het is altijd een goed idee om een herinnering te hebben die u vertelt dat het tijd is om wakker te worden en/of te vertrekken. Bovendien zorgt dit ervoor dat u zich ‘s ochtends niet hoeft te haasten om u voor te bereiden.

Hoe stel ik een alarm in voor de eerste dag?

Stel uw wekker in op de tijd die u nodig hebt om wakker te worden en/of te vertrekken. Controleer nogmaals of u de juiste tijd hebt gekozen, want het is gemakkelijk om per ongeluk je wekker verkeerd in te stellen. Het overkomt de besten van ons.

Als u problemen hebt met opstaan, kun u het beste meer dan één waarschuwing instellen.

Met welke tools kunt u een alarm instellen?

Er zijn veel verschillende wekker-apps en websites die kunnen helpen:

• Alarm.
• Slaapcyclus.
• standaard wekker op uw telefoon.
• een traditionele, analoge wekker.

Haal diep adem, blijf kalm en ga door. Onthoud dat het ook maar een mens is om fouten te maken.

Waarom is het belangrijk om uw zenuwen te kalmeren?

Het starten van een nieuwe job kan stressvol of zelfs zenuwslopend zijn. Hoe goed uw laatste job ook ging, u kunt nog steeds nerveus zijn. Daarom is het goed om van tevoren te onderzoeken welke verwerkingsmethoden voor u werken.

Hoe kalmeert u uw zenuwen?

Adem diep en langzaam in. Concentreer u op de lucht die door uw neus naar binnen komt en door uw mond naar buiten gaat.

Een andere mogelijkheid is om een paar minuten voor u zelf te nemen voordat u naar uw werk gaat. Dit kan van alles zijn, van lezen of naar muziek luisteren tot het uitlaten van uw hond.

Zorg ervoor dat u iets hebt om u te helpen kalmeren als dat nodig is, b.v. een yogavideo, meditatie-app, kopje thee of een boek – wat voor u ook werkt.

Misschien wilt u ‘s ochtends ook aan lichaamsbeweging doen – sport is een geweldige manier om stress en angst te verminderen.

Welke tools kunnen u helpen uw zenuwen te kalmeren?

• Headspace.
• Calm.com heeft veel artikelen en bronnen om ‘s ochtends of voor het slapen gaan te kalmeren.

U krijgt de kans om de dag rustig te beginnen als u vroeg opstaat. U hebt ook tijd om goed te ontbijten en u klaar te maken zonder te haasten.

Waarom is het belangrijk om vroeg op te staan?

Het is altijd een goed idee om u zelf extra tijd te geven voor de ochtendroutine, vooral als u niet gewend bent om op dit uur wakker te worden. Bovendien helpt het u stressniveau te verminderen voor het geval er onverwachte vertragingen zijn.

Hoe zorgt u ervoor dat u vroeg opstaat?

U hoeft zich geen zorgen te maken over het opstaan in de ochtend als u vroeg naar bed gaat. Word ongeveer een tot twee uur voordat u moet vertrekken wakker. Dit geeft u voldoende tijd.

Welke tools kunnen u helpen om vroeg op te staan?

• een wandeling in de ochtend om wakker te worden
• indien nodig een cafeïnehoudende drank
• een evenwichtig slaapritme

Vroeg opstaan is misschien genoeg om u een energieboost te geven, maar het duurt niet de hele dag. Zorg ervoor dat u wat te eten klaar hebt staan voor de ochtend, anders krijgt u honger en lusteloosheid tegen lunchtijd.

Waarom is het belangrijk om goed te ontbijten?

Het helpt uw lichaam de energie en brandstof te geven die het nodig heeft om de dag te beginnen.

Hoe maakt u een goed ontbijt?

Eet ‘s ochtends een gezonde maaltijd, ook al bent u normaal gesproken geen ontbijtmens. Dit kan van alles zijn, van eieren tot havermout of toast.

Als u tijd hebt, maak dan uw ontbijt de avond ervoor klaar, zodat u ‘s ochtends gewoon kunt pakken en gaan. Een banaan of wat mueslirepen zijn ook goede opties die niet veel tijd kosten om te bereiden.

Welke tools kunnen u helpen meer te weten te komen over een goed ontbijt?

Er zijn veel geweldige recepten voor een gezond ontbijt die u snel en zonder al te veel moeite kunt maken.

• Blogs over gezonde voeding zoals Balanced Bites voor ideeën en inspiratie.

Als u vroeg aankomt, hebt u tijd om u voor te bereiden voordat de werkdag begint. Bovendien betekent eerder beginnen minder druk en stress voor je eerste werkdag. Het geeft u ook een buffer voor eventuele onvoorziene vertragingen die kunnen optreden tijdens uw woon-werkverkeer.

Waarom is vroeg aankomen belangrijk?

Het is altijd een goed idee om uzelf op de eerste dag wat ademruimte te gunnen, vooral als het de eerste keer is dat u uw collega’s of baas ontmoet.

Hoe komt u vroeg aan op je eerste dag?

Probeer minimaal 30 minuten voordat uw werkdag begint aan te komen. Dit zou u voldoende tijd moeten geven om u op uw gemak te voelen in uw nieuwe omgeving.

U kunt deze tijd indien nodig ook gebruiken om uw werkinstructies of trainingsmateriaal door te nemen.

Welke tools kunnen u helpen?

• Google Maps kan u helpen de beste en kortste route naar uw nieuwe werkplek te vinden.

Het is altijd een goed idee om vrienden te maken en contacten te leggen met uw collega’s, vooral als u nieuw bent. Bovendien kan uzelf voorstellen stress verminderen, omdat u dan iemand hebt om mee te praten.

Waarom is het belangrijk om uzelf aan iedereen voor te stellen?

Uit uw introductie zal duidelijk zijn dat u een vriendelijke, extraverte en spraakzame persoon bent – een ideale collega!

Hoe stelt u uzelf aan iedereen voor?

Stel uzelf zo snel mogelijk voor. U kunt dit doen door snel “Hallo, mijn naam is _” te zeggen en vervolgens te vragen hoe het met iedereen gaat – zo simpel is het.

Of voer een informeel gesprek en stel vragen als u nog niet op uw gemak bent om alleen te praten.

Welke tools kunnen u helpen bij de self-intro?

• ijsbrekeractiviteiten die je kunt gebruiken om u op uw gemak te voelen
• stel uzelf voor via email of een telefoontje

Het team is een van de belangrijkste aspecten van een baan. Daarom is het essentieel om ze zo snel mogelijk te leren kennen, zodat u effectief kunt samenwerken.

Waarom is het belangrijk om uw team te leren kennen?

Het is altijd goed om een goede relatie met uw collega’s te hebben, aangezien u veel tijd met hen zult doorbrengen.

Hoe om te gaan met het leren kennen van uw team?

Het is het beste om jezelf voor te stellen en dan terloops met ze te chatten. Zo kunt u een relatie opbouwen en elkaar beter leren kennen zonder al te veel druk of stress.

Het is ook belangrijk om uzelf, indien mogelijk, niet te isoleren op uw eerste werkdag. Als het druk is, kan het verleidelijk zijn om op kantoor te blijven en alleen aan taken te werken. Probeer tijdens de lunch echter een pauze te nemen om met uw collega’s te eten.

Welke tools kunnen u helpen uw team te leren kennen?

• informeel gesprek over gemeenschappelijke interesses
• sociale media

Uw eerste werkdag zal een beetje overweldigend en stressvol zijn, maar houd er rekening mee dat dit niet eeuwig duurt.

Het beste wat u kunt doen, is alles stap voor stap doen en de hele dag kalm en positief blijven. Als u ergens niet zeker van bent, vraag dan een collega of uw baas om hulp.

Het is het beste om indien mogelijk een afspraak te maken met uw personeelsmanager.

Waarom is het regelen van een ontmoeting met uw rekruteringsmanager belangrijk?

Een ontmoeting met uw rekruteringsmanager is een geweldige manier om een band met hen op te bouwen. U kunt meer te weten komen over het bedrijfsbeleid, de procedures en toekomstige projecten, zodat u weet wat u de komende weken of maanden kunt verwachten.

Bovendien is het een gelegenheid om vragen te stellen over uw nieuwe job en hun advies te krijgen over hoe u zo succesvol mogelijk kunt zijn.

Hoe regelt u een ontmoeting met uw personeelsmanager?

De eerste stap is simpelweg vragen. In het begin klinkt het misschien eng, maar probeer ze eens te emailen of een-op-een te chatten tijdens de lunch, wanneer ze waarschijnlijk in een meer ontspannen en gemoedelijke bui zijn.

Als u de kans krijgt, vraag dan naar hun favoriete projecten of typische taken om uw interesse en enthousiasme voor het leren van nieuwe vaardigheden te tonen.

Welke tools kunnen helpen bij het regelen van een ontmoeting met uw personeelsmanager?

• email – houd uw bericht kort en bondig
• een interne chattool
• een videogesprek op Skype of Zoom

Meer te weten komen over uw functie en functietitel is een integraal onderdeel van het starten van een nieuwe baan. U moet begrijpen waarvoor u verantwoordelijk bent, aan wie u rapporteert en hoe dat past in het grote geheel van het bedrijf.

Waarom is leren over uw functie belangrijk?

In het begin voelt u zich misschien overweldigd als er te veel bewegende delen zijn, maar als u de tijd neemt om alles te begrijpen waarvoor u verantwoordelijk bent, kunt u uitblinken in uw nieuwe baan.

Hoe om te gaan met leren over uw positie?

Uw rekruteringsmanager zal met plezier uw taken en verantwoordelijkheden bespreken tijdens uw vergadering. Wees niet bang om vervolgvragen te stellen.

Vraag het ook aan uw collega’s. Ze hebben misschien een ander perspectief of geven u enkele tips om uit te blinken in uw nieuwe rol.

Onthoud dat het geen schande is om toe te geven dat u iets niet weet. Hulp vragen is beter dan alles zelf proberen uit te zoeken.

Welke tools kunnen u helpen meer te weten te komen over uw positie?

• vergadering met je rekruteringsmanager
• Evernote of OneNote – eenvoudig te delen met uw collega’s

Het is niet ongebruikelijk dat nieuwe werknemers onzeker zijn over hun taken en verantwoordelijkheden, vooral als ze veel taken op hun lijst hebben staan. Daarom is het essentieel om te vragen naar de geldende regels en voorschriften om te weten wat u wel en niet mag doen tijdens uw werk.

Waarom is vragen naar toepasselijke regels en voorschriften belangrijk?

Op deze manier kunt u eventuele problemen voorkomen en krijgt u een beter begrip van de gestelde grenzen.

Hoe vraag ik naar toepasselijke regels en voorschriften?

Uw manager is de beste persoon om dit soort informatie te vragen. Ze zouden u een breed overzicht moeten geven van wat er wordt verwacht en van welke regels u op de hoogte moet zijn.

Als u specifieke vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met uw HR-afdeling. Zij zijn de experts als het gaat om werkplekbeleid en zouden u moeten helpen, wat de vraag ook is.

Met welke tools kun je vragen stellen over toepasselijke regels en voorschriften?

• het personeelshandboek van het bedrijf
• vragen stellen

Het is nooit te vroeg om na te denken over je carrièrepad. Het ontdekken van uw opties is een van de beste manieren om erachter te komen wat u van een baan verwacht.

Waarom is het belangrijk om erachter te komen wat uw carrièrepad is?

Het is gemakkelijker om gefocust en gemotiveerd te blijven als u weet wat u wilt in uw huidige functie.

Hoe om te gaan met het uitzoeken wat uw carrièrepad is?

Uw manager zou u een idee moeten geven van wat de langetermijndoelen van het bedrijf zijn en welke mogelijkheden voor u openstaan. U kunt ook de website van het bedrijf bekijken voor meer informatie.

Welke tools kunnen u helpen erachter te komen wat uw carrièrepad is?

• bedrijfsintranet
• HR-afdeling
• online tools voor loopbaanbeoordeling

Het is belangrijk om doelen voor uzelf te stellen, zowel op korte als op lange termijn. Op die manier hebt u iets om naar toe te werken en kunt u uw vorderingen onderweg volgen.

Waarom is het belangrijk om doelen te stellen?

Het stellen van doelen kan u helpen gefocust en gemotiveerd te blijven in uw huidige rol. U kunt ook uw voortgang volgen en zien hoe ver u bent gekomen.

Hoe stel ik carrièredoelen?

Uw doelen kunnen van alles zijn, van het leren van een nieuwe vaardigheid tot het nemen van meer verantwoordelijkheid op het werk. Het is belangrijk om ze af te stemmen op uw individuele behoeften en wensen.

Verzin zelf een lijst en deel deze vervolgens met je loopbaanmanagement. Uw HR-afdeling kan u wellicht ook wat advies geven over uw doelen en u tips geven voor loopbaanontwikkeling op basis van de langetermijndoelen en groeivisie van het bedrijf.

Welke tools kunnen u helpen doelen te stellen?

• apps zoals Habitica of Strides
• tools voor taakbeheer zoals Asana
• een loopbaancoach
• een online tool voor het stellen van doelen, zoals SMART
• doelsjablonen online

Hoe sneller u uw verzekering kunt regelen, hoe beter.

Waarom moet u voor uw verzekeringsgegevens zorgen?

U moet niet alleen uw ziektekostenverzekering controleren, maar ook uw tandheelkundige en visuele plannen.

Hoe zorgt u voor uw verzekeringsgegevens?

Als u geen verzekering heeft, is dit het moment om uw opties te onderzoeken. Er zijn tal van verschillende polissen beschikbaar en het is een goed idee om rond te kijken voordat u een beslissing neemt (vooral omdat de kosten sterk kunnen verschillen van plan tot plan).

Werkgevers hebben vaak de plicht om u een ziektekostenverzekering te bieden.

Welke tools gebruiken om voor uw verzekeringsgegevens te zorgen?

• afspraak met de HR-afdeling

Plan om een 90-daagse evaluatie van uw huidige positie uit te voeren. Dit is het perfecte moment voor u en uw manager om te gaan zitten en te beoordelen wat er goed gaat en gebieden te identificeren waar verbeteringen kunnen worden aangebracht. Natuurlijk spelen uw prestaties ook een rol bij de snelheid waarmee u doorgroeit in het bedrijf.

Waarom is het uitvoeren van een driemaandelijkse beoordeling belangrijk?

Een inchecksessie van drie maanden is een geweldige manier om er zeker van te zijn dat u op de goede weg bent. Het is meestal ook voldoende tijd voor uw manager om een idee te krijgen van hoe goed u samenwerkt met specifieke teams en van uw algemene prestaties.

Hoe voert u een driemaandelijkse beoordeling uit?

Tijdens uw beoordeling wilt u misschien ingaan op: training, doelen, projecten en hoe goed u samenwerkt met uw team.

Welke tools kunnen u helpen bij het uitvoeren van een driemaandelijkse beoordeling?

• een sjabloon zoals de Harvard Business Review