Checklist voor het starten van een bedrijf

De eerste en belangrijkste stap is bepalen wat voor soort bedrijf je wilt runnen. Er zijn veel opties, dus de mogelijkheden lijken eindeloos. Denk na over waar je passie ligt en of je daar een bedrijf van kunt maken.

Waarom is de juiste keuze van een nieuw bedrijf belangrijk?

Dit helpt je te bepalen of je je idee moet doorzetten, hoeveel geld je nodig hebt en wat de vervolgstappen zijn.

Hoe kom je erachter welk type bedrijf bij je past?

• Maak een lijst van dingen waar je interesse in hebt. Kies geen ideeën waarvan je denkt dat ze populair zijn, want die markten zijn vaak erg competitief en lastig om in te komen.
• Als je een lijst met ideeën hebt gemaakt, kies dan de opties die je hart sneller doen kloppen.
• Bepaal welke daarvan het meest kansrijk zijn. Schrijf op voor welk type mensen dit product of deze dienst interessant kan zijn en waarom ze het zouden willen gebruiken.

Nadat je je lijst hebt gemaakt, kun je gaan nadenken hoe je er een onderneming van maakt.

Tip: Onthoud dat je idee niet ingewikkeld of overdreven hoeft te zijn.

Welke tools kun je gebruiken als je een nieuw bedrijf wilt starten?

• Online onderzoek
• Brainstormen met mensen met bedrijfservaring
• Zakelijke tijdschriften en magazines

Als je hebt bepaald welk type bedrijf je wilt starten, is het tijd om de concurrentie en de branche te onderzoeken.

Waarom is onderzoek zo belangrijk?

Je krijgt zo een beter beeld of jouw bedrijf kans van slagen heeft. Ook leer je hoe groot de markt voor je product of dienst is. Zo voorkom je dat je iets probeert te verkopen waar al veel concurrentie voor is.

Gebruik deze stap om te bepalen of er ruimte is voor meer bedrijven, hoeveel geld je nodig hebt om je idee te lanceren en welke marketing je nodig hebt.

Hoe onderzoek je je concurrenten?

Er zijn veel manieren, maar de makkelijkste is via Google.

• Typ het soort bedrijf, de locatie en enkele relevante zoekwoorden in Google. Zo krijg je een overzicht van alle vergelijkbare bedrijven in jouw regio die nu actief zijn.
• Probeer zoektermen als “Jouw branche + jouw stad” of “concurrent + jouw branche + jouw stad.”
• Maak een lijst van elk bedrijf, hun website en contactgegevens. Bekijk hun online uitstraling en vergelijk dat met wat je wilt doen met je eigen bedrijf.

Tip: Iets dat er erg goedkoop of verouderd uitziet, kan betekenen dat er nog weinig concurrentie is in jouw regio—jouw bedrijf heeft hier mogelijk potentie.

Welke tools kun je gebruiken om concurrenten te onderzoeken?

• Het lezen van nieuws en blogs over je branche is een goede manier om te leren wat andere bedrijven doen en wat de trends zijn.
• Praat met mensen die werken bij soortgelijke bedrijven als waar jij wilt starten.
• Bekijk websites en social media van concurrenten voor meer informatie.

Welke kernvaardigheden heb je nodig om een bedrijf te runnen?

Start je bijvoorbeeld een marketingbureau, dan helpt het als de eigenaar ervaring heeft met marketing en weet welke tactieken werken of niet bij verschillende soorten bedrijven.

Welke vaardigheden zijn in het algemeen handig?

• Tijdmanagement
• Leiderschap en communicatie
• Een sterke werkethiek, professionaliteit, eerlijkheid, etc.
• Oog voor detail
• ICT (vooral als je een online bedrijf begint)

Waarom is een lijst met kwalificaties belangrijk?

Zo ontdek je welke vaardigheden je al hebt en welke je nog moet ontwikkelen om je bedrijf effectief te runnen.

Hoe maak je een lijst met kwalificaties?

• Schrijf je huidige vaardigheden op.
• Vraag collega’s of familieleden wat zij aan jou waarderen. Je kunt dit ook via een anonieme enquête doen, zodat ze eerlijk zijn.
• Praat met ondernemers of medewerkers van soortgelijke bedrijven over de kwaliteiten die daar het meest gewaardeerd worden.

Welke tools kunnen je helpen bij het maken van een kwalificatielijst?

• LinkedIn-profielen (van zowel professionals in jouw branche als mensen bij de concurrentie) om te zien welke kwalificaties zij hebben.

Het is verstandig om te beginnen met het berekenen van hoeveel je product of dienst zal kosten.

Waarom is het belangrijk om prijzen in te schatten?

Je hebt financiële onafhankelijkheid nodig, zodat je niet afhankelijk bent van leningen. Heb je nu een vaste baan, begin dan alvast met sparen zodat je bij het opstarten voldoende reserves hebt.

Hoe bepaal je de juiste prijs voor je product of dienst?

• Onderzoek de prijzen van vergelijkbare producten/diensten, hoeveel je concurrenten ervoor vragen en wat het kost om ze te maken of in te kopen.
• Heb je je doelgroep bepaald, vraag dan wat zij bereid zijn te betalen voor jouw product.
• Kies een prijsstrategie die bij je past.

Tip: Kijk naar subsidies en leningen van de overheid die je kunnen helpen met de start van je bedrijf.

Welke tools kun je gebruiken om de beste prijs te vinden?

• SurveyMonkey of Google Forms
• Google Sheets (Drive) of Excel

Een fysieke locatie is de volgende stap bij het starten van een bedrijf.

Waarom is een goede locatie belangrijk?

Het helpt bepalen of er genoeg ruimte is, hoeveel geld je nodig hebt voor de opening, enzovoort.

Hoe vind je een goede locatie voor je bedrijf?

Let op:

• Is er voldoende ruimte voor je bedrijf?
• Hoe makkelijk komen klanten binnen (om te kopen, etc.)?
• Zijn er genoeg parkeerplekken, of moeten klanten verderop parkeren en lopen?
• Wat is de huurprijs per vierkante meter?
• Waar zitten je concurrenten?
• Is het gekozen deel van de stad handig en betaalbaar voor je doelgroep?

Welke tools helpen je bij het vinden van een locatie?

• Google Maps/Street View is een uitstekende manier om de omgeving te bekijken waar je je bedrijf wilt vestigen.

Het is tijd om een makelaar te zoeken die je kan helpen met alles van de juiste plek tot het organiseren van inspecties.

Een bedrijf starten kost vaak flink wat geld. Je moet genoeg achter de hand houden voor maanden waarin je weinig of geen omzet draait, dus stel een goed budget op. Het kan jaren duren voor je winst maakt als je niet plant voor de magere maanden.

Waarom is voldoende geld hebben belangrijk bij het starten van een bedrijf?

Zo weet je of je bedrijf het aankan en of je nog extra kunt besparen voor je echt begint.

Hoe pak je dit aan?

• Werk je met een partner of alleen? Zo ja, hoeveel kunnen zij meteen inbrengen?
• Hoeveel maanden bedrijfskosten kun je dekken zonder leningen of creditcard?
• Hoeveel spaargeld heb je nu en hoe lang kun je hiervan rondkomen als je bedrijf nog niet genoeg oplevert?
• Stel een budget op voor de directe behoeften (opstartkosten) en bepaal wat er nodig is om binnen 12 maanden of minder inkomsten te genereren (je doelen).
• Neem bij personeel ook loonkosten en secundaire arbeidsvoorwaarden mee, want die verhogen je maandelijkse uitgaven.

Welke tools kun je hierbij gebruiken?

• Software voor financiële modellen om snel en accuraat een budget op te stellen en inkomensprognoses te maken.
• Boekhoudsoftware zoals Mint om je inkomsten, spaargeld en uitgaven bij te houden.

Naast het startkapitaal moet je ook weten wat er verder geregeld moet worden (benodigdheden, marketing).

Waarom is een businesscase belangrijk?

Zo voorkom je grote financiële tegenvallers en krijg je ideeën om je bedrijf te verbeteren.

Hoe stel je een kostenlijst op?

• Vraag branchegenoten om advies over wat je kunt verwachten.
• Noteer alle opstartkosten, inclusief apparatuur, huur, verzekeringen, enzovoort.

Welke tools kun je gebruiken voor een kostenlijst?

• Bewaar bonnetjes en facturen om alles bij te houden. Vind je dat teveel gedoe, gebruik dan Mint of een ander boekhoudsysteem. Je kunt ook documenten met betrekking tot belastingen veilig uploaden.
• Gebruik een spreadsheet om alle uitgaven bij te houden. Zo zie je per maand wat erin en eruit gaat (en waar verschillen zitten).

Als je maar één iemand kunt aannemen, kies dan voor een boekhouder voor de administratie. Heb je ruimte voor nog iemand, overweeg dan een medewerker voor klantenservice of verkoop.

Waarom is het belangrijk om medewerkers aan te nemen voor de dagelijkse gang van zaken?

Zo kun je taken delegeren en je richten op het grotere geheel, in plaats van op details en dagelijkse taken. Ook kun je één medewerker volledig op sales laten focussen en een ander bijvoorbeeld op marketing.

Hoe vind je nieuwe medewerkers?

• Stel een functieomschrijving op voor toekomstige medewerkers en hun managers.
• Zorg dat alle benodigde documenten klaar zijn, zoals een personeelshandboek, geheimhoudingsverklaring en beleid voor intellectueel eigendom.
• Start het wervingsproces zo snel mogelijk; het kan even duren om de juiste persoon te vinden.
• Let op mensen met ervaring in het starten van een bedrijf of het aansturen van een klein team.

Welke tools om nieuwe medewerkers te vinden?

• Kijk op LinkedIn, Indeed, UpWork, Monster of Glassdoor om kandidaten te vinden en meer over hen te leren.
• Zoek via Facebook businessgroepen; daar zijn veel mensen op zoek naar werk.

Zorg dat je alle wettelijke stappen volgt, zeker als dit je eerste bedrijf is.

Waarom is het belangrijk om alle benodigde vergunningen, certificaten en licenties te hebben?

Zo voorkom je problemen met de wet en boetes in de toekomst.

Hoe regel je alle benodigde vergunningen, certificaten en licenties?

Begin hiermee zodra je start en maak het een vast onderdeel van je bedrijfsvoering.

• Zoek uit welke vergunningen, certificaten en bedrijfslicenties wettelijk vereist zijn in jouw regio. Dit kan via de website van je gemeente of provincie.
• Zorg dat medewerkers de vereiste trainingen volgen. Laat ze een personeelshandboek ondertekenen dat is opgesteld door een jurist of HR-expert.

Welke tools kun je gebruiken voor vergunningen, certificaten en licenties?

• Online zoeken of direct contact opnemen met lokale overheden
• De Kamer van Koophandel of branchevereniging, met info over benodigde vergunningen en licenties
• Raadpleeg een jurist of accountant voor professioneel advies

Dit is je kans om een goede eerste indruk te maken op potentiële klanten.

Waarom is een zakelijk e-mailadres belangrijk?

Met een professioneel e-mailadres en website kunnen mensen makkelijk contact met je opnemen. Dit is extra belangrijk als je geen fysieke locatie hebt en volledig online werkt.

Hoe maak je een e-mailadres voor een nieuw bedrijf?

• Maak een e-mailadres aan met je eigen naam of die van het bedrijf, zodat mensen weten dat ze met een professional te maken hebben.
• Maak een aantrekkelijke website met alle contactgegevens. Voeg locatie en openingstijden toe als je een fysieke winkel hebt, en andere essentiële details.

Welke tools kun je gebruiken om een e-mailadres aan te maken?

• NameMesh, EmailFormat of Domainr om de beste naam voor je zakelijk e-mailadres te vinden.

Probeer indien mogelijk een domeinnaam te kiezen die overeenkomt met je bedrijfsnaam.

Waarom is een goede bedrijfsnaam belangrijk?

Het bepaalt de toon waarop mensen je bedrijf zien in de beginfase. Kies iets unieks en herkenbaars dat past bij je bedrijf.

Hoe kies je een bedrijfsnaam?

• Brainstorm met vrienden met bedrijfservaring of marketingkennis, ook buiten je eigen netwerk. Zo krijg je verschillende perspectieven.
• Controleer of het domein en social media-accounts bij deze naam beschikbaar zijn.

Tip: vermijd namen die lastig te spellen zijn, doe een merknaamonderzoek en kijk of de naam goed klinkt als je hem uitspreekt.

Welke tools kun je gebruiken om een bedrijfsnaam te bedenken?

• Een naamagenerator zoals NameVine geeft meerdere suggesties die je kunt sorteren op populariteit en uniekheid. Hoe hoger op de lijst, hoe vaker de naam voorkomt—kies dus bij voorkeur iets anders.
• Een naam-evaluator checkt hoe een naam presteert in zoekresultaten of als domeinnaam beschikbaar is.

Als je serieus bent over je bedrijf, bescherm jezelf dan via een rechtspersoon (zoals een BV). Zo voorkom je dat iemand je bedrijfsnaam claimt of afpakt wat van jou is (zoals bij merkenrecht).

Waarom is juridische bescherming belangrijk?

Een aparte rechtspersoon met eigen rechten en plichten beschermt je persoonlijke bezittingen. Ook met weinig geld is een rechtspersoon essentieel voor bescherming.

Hoe bescherm je je bedrijf juridisch?

Dit verschilt per land, regio of provincie:

• Heb je de naam en locatie, kies dan de rechtsvorm die bij je past. Elke vorm heeft voor- en nadelen; je situatie bepaalt wat het beste is.
• Lever alle vereiste documenten aan.
• Vraag een btw-nummer of KvK-nummer aan.
• Open een aparte zakelijke bankrekening.
• Regel de boekhouding of huur een boekhouder in.

Welke tools kun je gebruiken om je bedrijf juridisch te beschermen?

• LegalZoom is een online dienst voor het oprichten van bv’s of andere rechtspersonen (alleen Engelstalig). Voor lokale hulp kun je een jurist inschakelen.
• Een lokale jurist geeft advies en helpt met de juiste documenten.
• Lokale bronnen zoals de website van de Kamer van Koophandel of gemeente bieden extra informatie over bedrijf starten in jouw regio.

Veel startups beginnen thuis of in een coworking space. Dit is goedkoop en flexibel, maar als je groeit, wil je misschien een eigen ruimte.

Waarom is goede kantoorruimte belangrijk?

Zorg dat de ruimte de gewenste cultuur en uitstraling van je bedrijf weerspiegelt. Zou een bezoeker op basis van je kantoor of website een goede indruk krijgen?

Hoe vind je een goede kantoorruimte?

Begin met het zoeken van een makelaar die je kan helpen met bedrijfspanden.

Heb je opties gevonden, let dan op locatie (is het dagelijks bereikbaar?), voorzieningen (wat is inbegrepen, wat kost extra?) en de prijs.

Maak dan je keuze uit de beschikbare ruimtes.

Welke tools kun je hiervoor gebruiken?

• Op Craigslist kun je bedrijfspanden vinden. Bekijk ook coworking-opties in jouw regio.
• OfficeFinder is een zoekmachine voor traditionele werkplekken, van grote tot kleine bedrijven.
• Sites als Yelp en Google bieden reviews van verschillende kantoorruimtes.

Omschrijf de missie en waarden van je bedrijf om medewerkers te begeleiden bij lastige projecten of periodes.

Waarom zijn doelen belangrijk voor een nieuw bedrijf?

Je medewerkers weten precies wat er bereikt moet worden en hoe zij kunnen bijdragen. Een duidelijke missie en waarden zorgen dat iedereen dezelfde bedrijfscultuur nastreeft. Neem meetbare doelen op, zoals omzetgroei of het aantal nieuwe klanten per periode.

Hoe stel je duidelijke doelen voor de toekomst?

Begin met het opstellen van SMART-doelen: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.

Stel doelen die haalbaar, maar uitdagend zijn en meegroeien met de ambities van je bedrijf.

Welke tools kun je gebruiken voor het stellen van doelen?

• Op Google of Bing kun je voorbeelden vinden van missieverklaringen van andere bedrijven.
• Teamwork PM helpt bij het opstellen van missie en waarden.
• CompanyCheckup geeft rapportages of je bedrijf de gestelde doelen behaalt.

Bedenk hoe jouw product de problemen van je doelgroep op een vernieuwende manier oplost. Focus op wat jouw dienst of product uniek maakt.

Waarom is het belangrijk je doelgroep te kennen?

Zo weet je wat de pijnpunten zijn van je ideale klant en kun je producten maken die die problemen oplossen.

Hoe vind je je doelgroep?

Praat met je potentiële klanten. Een manier is door enquêtes te maken en direct feedback te krijgen.

Welke tools kun je gebruiken om je doelgroep te vinden?

Er zijn veel manieren voor ondernemers om meer te weten te komen over hun doelgroep. Enkele goede bronnen:

• Enquêtes geven inzicht in je klanten en hun mening over je aanbod. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld SurveyMonkey of InstaSurvey.
• Via Google Analytics zie je wie je website bezoekt en welke pagina’s populair zijn.
• Teamwork PM en LiveAgent bieden een ticketsysteem om klantfeedback te verzamelen.

Zorg dat je een boekhouder hebt die je helpt met de bedrijfsfinanciën.

Waarom is de boekhouding regelen belangrijk?

Je accountant zorgt dat alles fiscaal en administratief klopt, je boekhouder regelt de dagelijkse facturatie en orderverwerking.

Hoe regel je je boekhouding?

Ontmoet je accountant het liefst persoonlijk, zodat je weet waar je aan toe bent. Kan dat niet, bel of videobel dan.

Zorg dat hij/zij ervaring heeft in jouw branche, want het kost tijd om jouw bedrijf te leren kennen.

Controleer reviews en vraag referenties op.

Welke tools helpen bij het vinden van een boekhouder?

• Gebruik Google om een accountant in de buurt te vinden. Let op of het een gecertificeerd accountant is (RA/AA).
• Bekijk LinkedIn voor de kwalificaties van potentiële accountants.

Je unique selling point (USP) is de korte samenvatting van het onderscheidend vermogen van je bedrijf.

Waarom is werken aan je USP en concurrentievoordeel belangrijk?

Een sterke USP zorgt dat je opvalt tussen de concurrentie.

Hoe vind je concurrentievoordelen?

De beste manier is door feedback te verzamelen bij je doelgroep. Gebruik een vragenlijst of een informeel interview. Zoek vervolgens naar patronen in de antwoorden.

Welke tools kun je gebruiken om concurrentievoordelen te vinden?

• Gebruik SurveyMonkey of Google Forms om alle benodigde informatie te verzamelen.
• Zoek via Google wat je concurrenten aanbieden en hoe ze zich onderscheiden. Zo ontdek je hun USP’s en kansen voor jouw bedrijf.
• Gebruik LiveAgent of andere klantenservice-software voor klantcontact.

In het begin is het lastig te bepalen welke promotie het beste werkt. Zorg dat je zo snel mogelijk een plan hebt, maar pas het regelmatig aan.

Waarom is een promotieplan belangrijk?

Het helpt je meer klanten te bereiken en de omzet te verhogen.

Hoe maak je een promotieplan?

Test verschillende activiteiten en kijk wat het beste werkt. Heb je iets gevonden dat goed werkt, houd je daar dan aan tot iets anders effectiever blijkt.

Welke tools voor een promotieplan?

• Gebruik Google Adwords om verschillende activiteiten te testen en te zien wat werkt. Dit is een zoekmachine voor gerichte, betaalde advertenties.
• Google Ads is een online advertentieplatform waarop je advertenties in zoekresultaten en op andere websites, apps en video’s kunt plaatsen.
• Social media marketing is ideaal om je merk te promoten, meer te verkopen en naamsbekendheid op te bouwen.

Een businessplan is de routekaart naar succes met belangrijke mijlpalen, tijdlijnen en financiële plannen.

Waarom is een compleet businessplan belangrijk?

Met haalbare doelen, een realistische planning en concrete acties vergroot je je kans op succes.

Hoe maak je een businessplan?

Belangrijke onderdelen zijn:

• Samenvatting
• Bedrijfsomschrijving
• Producten & diensten
• Marktanalyse
• Strategie & implementatie
• Organisatie & team
• Financieel plan en prognoses

Welke tools om een businessplan te maken?

• Lean Canvas is een eenvoudige template voor het ontwikkelen van je businessplan.
• LivePlan helpt je met het schrijven, bijhouden en financieren van je businessplan.